Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Lehrte; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gruppe im Bereich Mobility, Tech und Energy sucht einen Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Qualitätssicherung und strukturierte Verwaltung interner Dokumente, während Sie gleichzeitig als Unterstützung für Projekte fungieren. Diese Vollzeitstelle bietet nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Energieunternehmen.

Leistungen

Attraktives Gehalt basierend auf Kompetenzen

Budget für Homeoffice-Equipment

Shoppingrabatte

Übertariflicher Urlaub

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreiche Berufsausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Qualitätssicherung von Dokumenten.
• Strukturierte Ablage und Nachverfolgung im MS SharePoint.
• Support bei Fragen und Themen des Dokumentenmanagements.

Kenntnisse

MS Office

Dokumentenmanagement

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann

Weiterbildung als Wirtschaftsassistentin oder technischer Redakteur

Tools

Dokumentenmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
• Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistentin, technischer Redakteur, Assistentin technische Kommunikation und Dokumentation oder Ähnliches
• Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
• Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #ShapeSuccess

Ihre Ansprechperson

Joanna Gurbierz
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