Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg; Neubrandenburg; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Fahrradleasing für berufliche und priv

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobile Arbeit möglich

Job summary

Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg sucht eine/n Digitalisierungsmanager/in zur eigenverantwortlichen Analyse von Digitalisierungsanforderungen, Prozessverbesserungen und Koordination von Fachbereichen und IT-Dienstleistern.

Sie arbeiten an E-Akte-Projekten, identifizieren KI-Anwendungsfälle, gestalten Arbeitsabläufe und tragen zur Weiterentwicklung von Methoden und Standards bei.

Qualifications

• Kenntnisse im Anforderungs- und Projektmanagement sowie in der Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen.
• Grundverständnis von IT-Systemen und Datenverarbeitung sowie Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.
• Kenntnisse der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (wünschenswert).
• Grundkenntnisse zu Einsatzmöglichkeiten und Grenzen künstlicher Intelligenz sowie praktische Erfahrungen mit generativen KI-Anwendungen (wünschenswert).
• analytisches Denkvermögen, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und Beteiligte zu koordinieren.

Responsibilities

• Sie analysieren Digitalisierungsanforderungen, erkennen Verbesserungspotenziale und unterstützen Fachbereiche.
• Sie entwickeln und bewerten Lösungsalternativen und erstellen Entscheidungsvorlagen.
• Sie koordinieren Beiträge von Fachbereichen, Querschnittsstellen und IT-Dienstleistern und führen Perspektiven zusammen.
• Sie begleiten Projekte eigenverantwortlich, behalten Termine und Risiken im Blick.

Skills

Anforderungsmanagement

Projektmanagement

Datenverarbeitung

Informationssicherheit

Kommunikation

Education

Bachelor- oder Diplomabschluss in Verwaltungsinformatik / Wirtschaftsinformatik

Tools

DMS

Job description

Über uns

Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit mehr als 60 000 Einwohnerinnen und Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400 000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr.

Aufgaben

• Sie analysieren Digitalisierungsanforderungen und Verwaltungsprozesse eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und unterstützen die Fachbereiche bei der Klärung von Zielen, Anforderungen und organisatorischen Voraussetzungen,
• Sie entwickeln und bewerten Lösungsalternativen und bereiten Nutzen, Aufwand, Risiken und Ressourcenbedarf in Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen nachvollziehbar auf,
• Sie koordinieren die Beiträge der Fachbereiche, Querschnittsstellen und IT-Dienstleister und führen unterschiedliche fachliche Perspektiven zusammen,
• Sie begleiten die Umsetzung und leiten ausgewählte Projekte eigenverantwortlich, wobei Sie Aufgaben, Beteiligte, Termine und Risiken im Blick behalten,
• Sie unterstützen bei Veränderungsprozessen, bewerten die erreichten Verbesserungen und bringen Ihre Erfahrungen in die Weiterentwicklung unserer Methoden und Arbeitsstandards ein,
• Sie beraten und begleiten die Fachbereiche bei der Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte und gestalten gemeinsam mit ihnen Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen,
• Sie stimmen organisatorische Anforderungen und Fachkonzepte mit den Fachbereichen und dem DMS-Beauftragten ab und begleiten Erprobung, Einführung und Qualifizierung,
• Sie identifizieren geeignete KI-Anwendungsfälle und bewerten gemeinsam mit den Fachbereichen und Querschnittsstellen deren Nutzen, Umsetzbarkeit und Risiken,
• Sie konkretisieren Anforderungen und organisatorische Einsatzbedingungen, koordinieren die erforderlichen Fachprüfungen und wirken an der praktischen Erprobung und Einführung geeigneter Anwendungen mit,
• Sie verfolgen relevante KI-Entwicklungen, vermitteln Möglichkeiten und Grenzen verständlich und übertragen geeignete Erkenntnisse auf die Verwaltungsarbeit.

Profil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Fachhochschulniveau (Bachelor- oder Diplom) in Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Digitalisierungsmanagement,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in der Begleitung von Digitalisierungsvorhaben (wünschenswert).

Darüber hinaus:

• Kenntnisse im Anforderungs- und Projektmanagement sowie in der Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen,
• ein Grundverständnis von IT-Systemen und Datenverarbeitung sowie der Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit,
• Kenntnisse der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (wünschenswert),
• Grundkenntnisse zu Einsatzmöglichkeiten und Grenzen künstlicher Intelligenz sowie praktische Erfahrungen mit generativen KI-Anwendungen (wünschenswert),
• ein analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise,
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren und Interessenkonflikte konstruktiv zu bearbeiten,
• Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Lernbereitschaft und Offenheit für fachliche Rückmeldungen,
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Wir bieten

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte,

ein tarifliches Entgelt inkl. Jahressonderzahlung,

monatliche sowie anlassbezogene steuerfreie Sachbezüge in Form von Vier-
Tore-Gutscheinen sowie Zahlung einer Erholungsbeihilfe,

30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche,

die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der
Jahressonderzahlung,

betriebliche Altersvorsorge,

Corporate Benefits,

Fahrradleasing für berufliche und private Nutzung,

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,

gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Kontakt

Frau Mareike Dolinski

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]