Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

MAIT for business; Bochum; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

20 Tage Workation pro Jahr

MAIT Academy

Firmen-Events

Zeitwertkonto / Sabbatical

JobRad

Zusammenfassung

MAIT sucht eine/n speziellem Debitorenbuchhalter/in zur eigenständigen Betreuung der Debitorenbuchhaltung und zum Abgleich offener Posten sowie Mahnwesen. Sie arbeiten eng mit Insolvenzverwaltern und externen Dienstleistern zusammen und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und sichern Genauigkeit in Zahlen. Flexible Arbeitsmodelle, MAIT Academy und umfangreiche Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
• Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch mit externen Dienstleistern.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Software (Teams, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Forderungsmanagement eigenständig betreuen und Debitorenbuchhaltung abwickeln.
• Offene Posten, Mahnwesen, Kontobuchung und Zahlungsabgleiche durchführen.
• Insolvenzfälle bearbeiten und buchhalterisch betreuen.
• Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen und Prozesse optimieren.
• Kunden, Insolvenzverwalter und Fachabteilungen kommunikativ betreuen.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei MAIT

• Forderungsmanagement verantworten: Du übernimmst eigenständig die Betreuung und Abwicklung der Debitorenbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse
• Zahlengespür: Offene Posten behältst du im Blick, führst das Mahnwesen durch, buchst Kontoauszüge und hast Zahlungseingänge jederzeit im Griff, dabei klärst du Zahlungsdifferenzen und komplexe Sachverhalte souverän auf
• Insolvenzexpertise: Du bearbeitest Insolvenzfälle, begleitest entsprechende Verfahren und stellst eine korrekte buchhalterische Abwicklung sicher
• Prozesse unterstützen und gestalten: Durch deine regelmäßige Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen hast du die Möglichkeit aktiv Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Kommunikationstalent: Du stehst im engen Austausch mit Kunden, Insolvenzverwaltern sowie internen Fachabteilungen und findest lösungsorientierte Ansätze

Deine Qualifikationen & Stärken

• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Du gehst verantwortungsvoll mit Zahlen um und zeichnest dich durch eine hohe Genauigkeit aus
• Durch deine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest gerne im Team sowie mit externen Dienstleistern
• Du arbeitest souverän mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Teams, Excel und Outlook
• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung rundet dein Profil ab

Deine Benefits Bei MAIT

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.