Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

MAIT GmbH; Bochum; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

20 Tage Workation pro Jahr

MAIT Academy

Buddy-Unterstützung

Sommerfest & Welcome Days

Firmenläufe

Zeitwertkonto / Sabbatical

Shopper-Bonus

Job summary

MAIT GmbH in Bochum sucht eine/n erfahrene/n Debitorenbuchhalter/in mit Schwerpunkt Forderungsmanagement. Sie betreuen eigenständig die Debitorenbuchhaltung, überwachen offene Posten, führen Mahnläufe durch und klären Zahlungsdifferenzen.

Darüber hinaus bearbeiten Sie Insolvenzfälle, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und arbeiten eng mit Kunden sowie internen Fachabteilungen zusammen. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören zum Benefit-Portfolio.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Verantwortungsvoller Umgang mit Zahlen und hohe Genauigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise auch bei komplexen Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke; Teamarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Teams, Excel, Outlook) und kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Buchhaltung

Responsibilities

• Forderungsmanagement verantworten und Debitorenbuchhaltung betreuen
• Offene Posten überwachen, Mahnwesen durchführen und Zahlungseingänge prüfen
• Insolvenzfälle bearbeiten und entsprechende Verfahren begleiten
• M onboard Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen und Prozesse optimieren
• Kommunikation mit Kunden, Insolvenzverwaltern und internen Abteilungen pflegen

Skills

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

Zahlungsabwicklung

Insolvenzexpertise

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben bei MAIT

• Forderungsmanagement verantworten: Du übernimmst eigenständig die Betreuung und Abwicklung der Debitorenbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse
• Zahlengespür: Offene Posten behältst du im Blick, führst das Mahnwesen durch, buchst Kontoauszüge und hast Zahlungseingänge jederzeit im Griff, dabei klärst du Zahlungsdifferenzen und komplexe Sachverhalte souverän auf
• Insolvenzexpertise: Du bearbeitest Insolvenzfälle, begleitest entsprechende Verfahren und stellst eine korrekte buchhalterische Abwicklung sicher
• Prozesse unterstützen und gestalten: Durch deine regelmäßige Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen hast du die Möglichkeit aktiv Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln
• Kommunikationstalent: Du stehst im engen Austausch mit Kunden, Insolvenzverwaltern sowie internen Fachabteilungen und findest lösungsorientierte Ansätze

Deine Qualifikationen & Stärken

• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Du gehst verantwortungsvoll mit Zahlen um und zeichnest dich durch eine hohe Genauigkeit aus
• Durch deine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest gerne im Team sowie mit externen Dienstleistern
• Du arbeitest souverän mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Teams, Excel und Outlook
• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung rundet dein Profil ab

Deine Benefits bei MAIT

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.