Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung | Homeoffice (m/w/d)

TN Germany; Elmshorn; Remote; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bildungssektor sucht einen Sachbearbeiter für die Debitorenbuchhaltung, der eigenverantwortlich Rechnungen bucht und das Zahlungsmanagement betreut. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, deutschlandweit im Homeoffice zu arbeiten und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das die Zukunft der Bildung mitgestaltet. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Unterstützung eines erfahrenen Leadership-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Flexibilität

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von GoB / DE GAAP.

Aufgaben

• Eigenständige Buchung von Rechnungen und Gutschriften.
• Bearbeitung von Zahlungseingängen und Kontenabstimmung.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zahlungsmanagement

Kundenkommunikation

Rechnungslegung (GoB / DE GAAP)

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung | Homeoffice (m/w/d), Elmshorn

ParentPay Deutschland GmbH

ParentPay ist der führende Anbieter von Zahlungs- und Verwaltungssoftwarelösungen für Bildungseinrichtungen in Europa. Unsere Mission ist es, den Alltag von Schulen, Eltern und Schülern einfacher und effizienter zu gestalten. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen!

Aufgaben

• Debitorenbuchhaltung: Du buchst eigenständig Rechnungen und Gutschriften, inklusive manueller Rechnungen aus der Sales Pipeline sowie interner Verrechnungen.
• ERP-Datenpflege: In Microsoft Dynamics 365 Business Central stellst Du die korrekte Erfassung von Rechnungen sicher und prüfst die Hardware-Verfügbarkeit für Fast-Turner in Abstimmung mit der Sales Order Pipeline.
• Zahlungsmanagement: Du bearbeitest Zahlungseingänge, Rückzahlungen und Gutschriften und sorgst für eine ordnungsgemäße Kontenabstimmung und -pflege.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Rechnungsanfragen, klärst Unstimmigkeiten mit internen Fachabteilungen und Kunden und unterstützt bei Reklamationen.
• Mahnwesen & Abrechnung: Du führst den Debitoren-Lauf durch, überwachst den Mahnprozess und erstellst die monatlichen Treuhandkonto-Abrechnungen.
• Inventar & Rückstellungen: Du überwachst das Inventar für den Jahresabschluss und stellst die korrekte Bildung und Verbuchung von Rückstellungen (AR Accrue) sicher.
• Abschlüsse & Reporting: Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Buchungen ordnungsgemäß erfasst sind.
• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, sowie mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Fachkenntnisse: Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen.
• Rechnungslegung: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von GoB / DE GAAP zeichnen Dich aus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest genau, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und schätzt den Austausch mit Kolleg:innen, um gemeinsam effektive Lösungen zu finden.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Remote Work: Du kannst deutschlandweit aus dem Home-Office arbeiten.
• Marktführer & Wachstum: Arbeite für den europäischen Marktführer und gestalte die Erfolgsgeschichte sowie das Wachstum in Deutschland aktiv mit.
• Flexibilität: Du kannst bis zu drei Tage pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten.
• Freiraum & Support: Du profitierst von großer Entscheidungsfreiheit im Tagesgeschäft und kannst Dich bei Bedarf stets auf die Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen verlassen.
• Stabilität & Perspektive: Eine finanzstarke Unternehmensgruppe mit einer nachweislichen Erfolgsgeschichte bietet Dir Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Leadership & Entwicklung: Ein erfahrenes Leadership-Team unterstützt Dich aktiv in Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Dynamik & kurze Wege: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Eigenverantwortung ermöglichen Dir ein effizientes Arbeiten.
• Attraktive Konditionen: Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits Plattform).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Lebenslauf (DE oder EN) genügt – kein Anschreiben erforderlich.

ParentPay startete als kleines EdTech-Startup mit der Vision, bargeldlose Zahlungen in Schulen zu ermöglichen. Der Grundstein wurde 2002 gelegt, als eine berufstätige Mutter und ehemalige Lehrerin ihrer Schule dabei helfen wollte, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu vereinfachen. Das Ergebnis? Das erste Online-Zahlungssystem für Schulen in Großbritannien.

Heute ist ParentPay eine marktführende Unternehmensgruppe in Europa mit über 1.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 145 Millionen Euro. Mit rund 70 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit mehr als 4.550 Einrichtungen.