Sachbearbeiter CrewPlanning (w/m/d)

ADAC; Weßling; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-R

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Barista

Weiterbildung

Job summary

Der ADAC Luftrettung sucht in Bayern eine engagierte Fachkraft für Administration und Flugbetriebsunterstützung. Sie koordinieren Ausfall- und Einsatzpläne, planen Schulungen und Checkflüge, betreuen das fliegende Personal und unterstützen bei der Dokumentation und Betriebsdatenpflege.

Sie verfügen über eine kaufmännische/technische Ausbildung, 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld, idealerweise Luftfahrt.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Hohes Engagement, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Ausfallmanagement: vakante Dienste analysieren, Ersatz gestellten und flugbetriebliche Funktionen besetzen.
• Schulungs- und Checkflugplanung: Schulungen und Checkflüge koordinieren, Qualifikationen im Blick behalten.
• Betreuung des fliegenden Personals: zentrale Ansprechperson für Piloten, Bordtechniker und Rettungsfachpersonal.
• Dienstplanmanagement: Kontrollen durchführen, gesetzliche Vorgaben beachten, Betriebsdaten prüfen.
• Flugbetriebliche Administration: Aufträge bearbeiten, Auswertungen und Reports erstellen.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS-Office

ERP-Kenntnisse

Job description

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 49.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Aufgaben

• Ausfallmanagement - Du analysierst vakante Dienste, koordinierst Ersatzgestellungen im Ausfallmanagement und stellst die durchgängige Besetzung flugbetrieblicher Funktionen sicher. Zudem unterstützt Du die kurzfristige Personaldisposition und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Schulungs- und Checkflugplanung – Du planst und koordinierst Schulungen sowie Checkflüge für unser lizenziertes fliegerisches Personal, behältst Qualifikationen und Fristen im Blick und organisierst die dazugehörigen Hotelbuchungen.
• Betreuung des fliegenden Personals - Du bist zentrale Ansprechperson für Piloten, Bordtechniker und medizinisches Rettungsfachpersonal, unterstützt bei dienst- und einsatzbezogenen Fragestellungen. Darüber hinaus planst und koordinierst Du Werkstatt-, Ferry-, Renn- und Repräsentationsflüge und stellst dabei die erforderlichen Ressourcen sowie eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten sicher.
• Dienstplanmanagement - Du führst dienst- und dienstplanbezogene Kontrollen durch, überwachst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und prüfst relevante Betriebsdaten zur Sicherstellung eines regelkonformen Flugbetriebs.
• Flugbetriebliche Administration - Du bearbeitest Aufträge aus der Flugbetriebsleitung, erstellst Auswertungen und Reports, pflegst relevante Betriebsdaten und bringst Dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Planungsinstrumenten ein.

Profil

• Die Theorie sitzt – Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit.
• Berufserfahrung- Du hast bereits 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld gesammelt, idealerweise in der Luftfahrtindustrie.
• Know-How – Du begeisterst Dich für die Luftfahrt und verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Kommunikation – Du beherrschst sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse und kannst Inhalte klar und adressatengerecht vermitteln.
• Was Dein Profil abrundet - Dein Profil wird durch ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit abgerundet. Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Gleitzeit
• ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unternehmenseigene Barista
• Weiterbildung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.