Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Thüringen, Erfurt, sucht einen Sachbearbeiter im Büromanagement. Die Position umfasst die Büroorganisation, administrative Unterstützung und die Bearbeitung von Korrespondenz. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office Kenntnisse. Angeboten wird eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehaltspaket.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehaltspaket

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?

Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
• Attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten und zusätzlichen Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und unterstützenden Team
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Exklusive Mitarbeitervorteile, z.B. Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und Sonderaktionen

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Datenbanken
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.