Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Gemeindliche Siedlungs- Gesellschaft Neuwied mbH (GSG); Neuwied; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Tarifvertrag Wohnungs- und Immobilien­

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusatzversorgung der öffentlichen Hand

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Gemeindliche Siedlungs- Gesellschaft Neuwied mbH (GSG) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Neuwied. Sie erfassen, verteilen und kontieren Betriebskosten, führen Plausibilitätsprüfungen durch und arbeiten eng mit dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Abstimmung der Kreditorenkonten, die Erstellung von Abrechnungen und administrative Tätigkeiten wie Mahnungen, Archivierung und Rechnungseingang-Verteilung.

Qualifikationen

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Wohnungswirtschaft oder mit Schwerpunkt im buchhalterischen Bereich.
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich und gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.
• Routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie einer wohnungswirtschaftlichen ERP-Software.

Aufgaben

• Erfassen, Vorverteilen und Kontieren aller relevanten Geschäftsvorfälle im Bereich der Betriebskosten.
• Durchführung von Plausibilitätskontrollen.
• Abstimmung der Kreditorenkonten im Bereich der Betriebskosten.
• Zuarbeit im Rahmen der Erstellung der Betriebskostenabrechnung sowie Unterstützung des Teams Finanz- und Rechnungswesen beim Erfassen von Instandhaltungsrechnungen.
• Administrative Aufgaben wie Verteilung des Rechnungseingangs, Archivierung, Bearbeitung von Mahnungen.

Kenntnisse

Excel

Zahlenaffinität

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wohnungswirtschaftliche Ausbildung

Tools

Wohnungswirtschaftliche ERP-Software

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns das Leben und Wohnen in Neuwied.

Ihre Aufgaben:

• Erfassen, Vorverteilen und Kontieren aller relevanten Geschäftsvorfälle (wie z. B. Rechnungen, Bescheide, Belege) im Bereich der Betriebskosten.
• Durchführung von Plausibilitätskontrollen.
• Abstimmung der Kreditorenkonten im Bereich der Betriebskosten.
• Zuarbeit im Rahmen der Erstellung der Betriebskostenabrechnung sowie Unterstützung des Teams Finanz- und Rechnungswesen beim Erfassung von Instandhaltungsrechnungen u. ä.
• Administrative Aufgaben wie Verteilung des Rechnungseingangs, Archivierung, Bearbeitung von Mahnungen im eigenen Bereich.

Ihr Profil:

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Wohnungswirtschaft oder mit Schwerpunkt im buchhalterischen Bereich
• Berufserfahrung im beschrieben Aufgabenbereich und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organsiert und zeichnet sich durch eine hohe Genauigkeit aus. Sie arbeiten einfach gerne mit Zahlen.
• Sie bringen routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie einer wohnungswirtschaftlichen ERP-Software mit.

Wir bieten:

• Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
• Wochenarbeitszeit 30 Stunden (Gleitzeit und die Möglichkeit mobil zu Arbeiten).
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Physio am Arbeitsplatz.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, Gehaltsgruppe III.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Zusatzversorgung der öffentlichen Hand (arbeitgeberfinanziert).

Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir im Textverlauf männliche Bezeichnungen. Bei uns sind ausdrücklich alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung