Betriebskostenabrechnung in der Miethausverwaltung

Haus & Grund Mannheim Immobilien GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Probezeit

Unbefristete Anstellung

37-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Haus & Grund Mannheim Immobilien GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit. Sie erstellen eigenständig die jährlichen Abrechnungen, prüfen Kostenpositionen und kommunizieren mit Mietern und Dienstleistern.

Sie verfügen über einschlägige kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienverwaltung und idealerweise Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist Voraussetzung.
• Idealerweise Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Gute EDV-Kenntnisse; Sidomo-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mietobjekte (keine WEG-Verwaltung).
• Prüfung und Zuordnung umlagefähiger Betriebskosten.
• Bestellung der Heizkostenabrechnungen bei Messdienstleistern.
• Bearbeitung von Einwendungen und Beschwerden zu Betriebskostenabrechnungen.
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Pflege der Daten in Sidomo und allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Betriebskosten.

Kenntnisse

Zahlensicherheit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Berufserfahrung in Immobilienverwaltung

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienwirtschaft)

Tools

Sidomo

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung in Vollzeit oder optional Teilzeit.

Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienverwaltung und arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für unsere Mietobjekte (keine WEG-Verwaltung)
• Prüfung und Zuordnung umlagefähiger Betriebskosten
• Bestellung der Heizkostenabrechnungen bei den jeweiligen Messdienstleistern
• Bearbeitung von Einwendungen und Beschwerden zu Betriebskostenabrechnungen
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Bearbeitung der Daten in unserer Verwaltersoftware Sidomo
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Betriebskosten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist Voraussetzung
• Idealerweise Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
• Gute EDV-Kenntnisse; Erfahrungen mit der Software Sidomo sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (37-Stunden-Woche) oder Teilzeit
• 28 Urlaubstage (bei Vollzeit; anteilig bei Teilzeit)
• Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Probezeit
• Eine gründliche Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim (M6, 16)