Sachbearbeiter Betriebsbüro Werk III (m/w/d)

WZB - Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH; Neunkirchen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Neunkirchen, Deutschland, sucht einen Mitarbeiter für die Koordination und Überwachung des Fuhrparks. Die Rolle setzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office Kenntnisse voraus. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen werden geboten. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gehaltszahlung nach Tarif

Umfangreiche Sozialleistungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebsärztlicher Dienst

Kostenlose Parkplätze

Kantine

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.

Aufgaben

• Erstellung der Lieferscheine und Überwachung der Prozesse.
• Koordination und Überwachung des Fuhrparks und gesetzlicher Vorschriften.
• Monatliche Überprüfung der Fahrtenbücher.

Kenntnisse

Gute MS Office Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Flexibilität

Zusammenarbeit im Team

Erfahrung in der Arbeit mit beeinträchtigten Menschen

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-System (SAGE oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Erstellung der Lieferscheine und Überwachung des weiteren Ablaufes (Fertigungsauftrag abmelden usw.)
• Koordination und Überwachung des Fuhrparks (TÜV, ASU, BSU)
• Organisation der Urlaubsplanung der Fahrer
• Überwachen, Kontrollieren und Genehmigen der Stundennachweise der Fahrer
• Monatliche Überprüfung der Fahrtenbücher
• Koordination und Überwachung aller Auslieferungs- und Abholungstermine
• Überwachen, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden, z. B. Genehmigungen bei Werkfernverkehr
• Abwicklung aller Zollaktivitäten intern und extern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung zum Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Ausbildung
• Guten MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse in ERP-System (SAGE oder vergleichbar) von Vorteil
• Hohes organisatorisches Geschick sowie Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Qualitätsbewusstsein
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Offenes und freundliches Auftreten
• Erfahrung in der Arbeit mit beeinträchtigten Menschen
• Führerschein Klasse B

Benefits

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell in Vollzeit
• Gehaltszahlung nach Tarif
• Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• umfangreiche Sozialleistungen und günstigere Zuordnung bei Kfz-Versicherung
• Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes
• Mitarbeiterrabattsysteme
• anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenstellung in einem motivierten und professionellen Team
• ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden
• Betriebsärztlicher Dienst
• kostenlose Parkplätze an unseren Standorten
• Kantine
• Stelle ist vorerst 24 Monate befristet

Bewerbungsschluss: 19.08.2025

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal und reichen Sie dabei folgende Unterlagen vollständig ein:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• ggf. Referenzen

Papierbewerbungen können leider nicht zurückgesendet werden – sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

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