Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)

Gemeinde Oberhaching; Deisenhofen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Oberhaching sucht einen Sachbearbeiter für die Schulzweckverbände in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Assistenz für die Geschäftsleitung, die Bearbeitung von Ausschreibungen und die Verwaltung von Schulmittelaufträgen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Vergünstigungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Mitarbeitervorteile

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht erforderlich.
• Bereitschaft zu Fort-/Weiterbildung.
• Organisationsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit notwendig.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
• Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der

Gemeinde Oberhaching

Wir suchen Sie als

Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u. a. Koordination von Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage, usw.)
• Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
• Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (u.a. Reinigungsausschreibung)
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Beantragung von Gastschulbeiträgen u. Schulwegbeförderung
• Fertigen von Buchungsanordnungen (OK FIS)
• Rechnungsprüfung
• Sitzungsdienst mit Protokollführung in den Verbandsversammlungen
• Zuschüsse und Förderungen
• Abrechnung Mittagessen in der OGTS
• Ansprechpartner für den Mensa-Trägerverein

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunalverwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme/ Bereitschaft zur Teilnahme
  an einem Beschäftigtenlehrgangs zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I)
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Bereitschaft zu Fort-/ Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit
• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Koordinationsfähigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)

Vieles spricht dafür, bei uns zu arbeiten:

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 bis zu 39 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Externe Mitarbeiterberatung
• Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld"), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung, Fahrradleasing
• Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket "Arbeiten in Oberhaching", v. a. ."Gleißentaler" (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
• Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
• Gute Erreichbarkeit: S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene Autobahn-Anschlussstelle an der A995

https://karriere.oberhaching.de/jobposting/280234408159f1958e868aed470e5e7a7c66fd63

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Gemeinde Oberhaching bis spätestens 31.08.2025.

Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Leiter (Tel. [phone] – 163), für personalrechtliche Fragen gerne an Frau Handschuher (Tel. [phone] - 206).

Referenz-Nr.:Sachbearbeitung-Zweckverband