Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Automotive-Industrieunternehmen sucht einen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Verantwortlichkeiten umfassen das Auftragsmanagement, Projektkoordination sowie Kundenberatung. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im projektbezogenen Auftragsmanagement mitbringen. Vorteile beinhalten tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und weitere Vergünstigungen.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiterrabatte

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Vertrautheit mit MS Office und idealerweise SAP R/3.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zuständig für das Auftragsmanagement von Auftragseingang bis Fakturierung.
• Aktive Projektabstimmung mit Kunden und internen Stakeholdern.
• Erstellen von Kostenvoranschlägen und Leitung von Versandprozessen.

Kenntnisse

MS Office

SAP R/3

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d), Berlin

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen einen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Berlin Marzahn-Hellersdorf.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Automotive-Industrieunternehmen.

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag (3. € – 3. € brutto je nach Berufserfahrung)
• Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu ,00 €
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  
  

Der Job

• Sie sind zuständig für das Auftragsmanagement im Servicegeschäft von Auftragseingang bis Fakturierung: komplexe Revisionsprojekte, Reparaturen und Reklamationsmanagement
• Zu Ihren Aufgaben gehört eine aktive Projektabstimmung mit Kunden, Vertrieb und weiteren internen Stakeholdern
• Sie agieren eigenverantwortlich, proaktiv und sorgen für eine lösungsorientierte Projektsteuerung (prozessübergreifende Abstimmung mit internen und externen Beteiligten) inkl. Durchführung von Besprechungen
• Sie unterstützen im Bereich Projektanbahnung und -vorbereitung
• Sie erstellen Kostenvoranschlägen
• Sie leiten Versandprozesse ein inkl. Nachverfolgung
• Sie ermitteln Preisen nach Vertriebsvorgaben und anschließender Rechnungslegung
• Sie führen Projektauswertungen (Projektcontrolling) und entsprechende Dokumentation durch
  
  

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine technische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Erfahrung im projektbezogenen Auftragsmanagement
• Als Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) sind sie vertraut mit den gängigen MS Office Programmen und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3
• Sie haben idealerweise Grundkenntnisse in der Zollabwicklung
• Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und arbeiten gerne im Team
• Sie zeichnet ein souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus
  
  

Sonstiges

• Vollzeit, 40 Std./Woche (Montag – Freitag)
• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.10. mit der Option auf Verlängerung
• Bei dieser Projektanstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung