Sachbearbeiter Auftragsanlage & Faktura

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht engagierte Mitarbeitende, die den Unterschied machen wollen. In einem dynamischen Umfeld erwartet dich eine spannende Rolle, in der du Aufträge prüfst, Kundeninformationen verwaltest und zur Qualitätsverbesserung beiträgst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation bietet dieses Unternehmen nicht nur eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Du wirst Teil eines Teams, das Vielfalt und Flexibilität schätzt und die Energiewende aktiv mitgestaltet. Wenn du kreativ und verantwortungsbewusst bist, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Firmenlaptop

Reisekostenzuschuss

Zuschuss zur Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenlose Getränke

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und Bereitschaft, neue Systeme zu lernen.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Kundenkommunikation.
• Qualitätsprüfung und Dokumentation von Ergebnissen zur Verbesserung.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Qualitätsbewusstsein

MS-Office Kenntnisse

SAP-Erfahrungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

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Client:

Techem

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Retail

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

f66a4f6f9f2c

Job Views:

2

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

col-wide

Job Description:

Job Description:

Unser Team:

Deine Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied:

• Du prüfst kontinuierlich deinen Auftragseingang und bearbeitest sorgfältig und effizient die dir zugeordneten Aufträge.
• Die technischen und kaufmännischen Informationen gleichen Sie in den Systemen ab, fordern fehlende Dokumente und Informationen beim Kunden oder den Schnittstellen an, und geben diese für den Folgeprozess weiter.
• Du hinterlegst Kundeninformationen mit allen relevanten Abrechnungsdaten im System, sodass eine korrekte Rechnungslegung erfolgen kann.
• Die vorliegenden Daten prüfst du auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du übernimmst die Kundenkommunikation innerhalb des Fachbereichs.
• Stellst du innerhalb der Arbeitsprozesse Lücken fest, meldest du diese an die entsprechenden internen Schnittstellen.
• Im Rahmen der Qualitätsprüfung untersuchst du Stichproben auf vorgegebene Qualitätsmerkmale, dokumentierst die Ergebnisse und erarbeitest Qualitätskennzahlen.
• Du leitest Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung ab und übergibst diese strukturiert intern weiter.
• Zur Unterstützung der Qualitätsprüfung ergänzt und erstellst du Checklisten.

Dein Profil - Damit begeisterst du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Qualitäts- und Quantitätsbewusstsein.
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• SAP-Erfahrungen sind von Vorteil.

Unser Team:

• Lebt eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, die geprägt ist von Verbindlichkeit und klarer Kommunikation.
• Zieht an einem Strang und respektiert sich gegenseitig.
• Vielfalt, Flexibilität, Spaß an der Arbeit und ein großes „Wir-Gefühl“ machen unser Team besonders.

Scheduled Working Hours: 25h/week

Super Atmosphäre:

**

Guter Start bei Techem: Digitaler "Willkommensanruf" für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägiges Onboarding-Event, individuelle Einarbeitungspläne und Work Shadowing, schnelle Übernahme von Verantwortung, kreative Freiheiten sowie freundliche Kollegen, die Rat und Unterstützung bieten.

Arbeiten bei Techem bedeutet: Arbeiten bei einem der führenden Unternehmen für Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Anrede mit Vornamen und Unternehmenskultur, regelmäßige digitale Kommunikationsformate vom Management, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, eigener Firmenlaptop, Reisekostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiheit, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entwickeln, vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. mit unserem systematischen Entwicklungsprogramm "STEP" oder einem abwechslungsreichen Seminarprogramm innerhalb der "Techem Academy".

Für unsere Mitarbeitenden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Wasser, fair gehandelter Kaffee und Tee an allen Standorten, gute Anbindung an den Sitz in Eschborn, vielfältige Veranstaltungsformate, Techem-Leasingfahrrad, aktives Gesundheitsmanagement "Techem Vital" (z.B. Kurse, vergünstigte Fitnessangebote, kostenlose Mitarbeitendenberatung) und Vorteile durch die Teilnahme am "Corporate Benefits"-Programm.

Die besten Möglichkeiten, die Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten: Digitales und dynamisches Umfeld, zukunftsweisende Projekte, neue Technologien und Arbeitsweisen sowie Raum für die Entwicklung von Ideen, um die Energiewende voranzutreiben, gute Vernetzung und kooperatives Arbeitsumfeld für gemeinsamen Erfolg und Synergien, ein Werteverständnis geprägt von Offenheit, Ehrlichkeit, Klarheit und Engagement.