Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), Velbert

GU BKS SERVICE GmbH; Velbert; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

GU BKS SERVICE GmbH sucht in Velbert einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für den Standort Velbert. Sie bearbeitet Aufträge, Bestellungen und Stammdaten im ERP-System und koordinieren Abläufe mit relevanten Schnittstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Prozessüberwachung, Rechnungsprüfung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben. Teamwork, Flexibilität und serviceorientierte Kommunikation sind willkommen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten setzten wir voraus.
• Durchsetzungsvermögen, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung der Auftrags-/ Bestellabwicklung und Verarbeitung im ERP-System.
• Auftragsabwicklung in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.
• Stammdatenpflege im ERP-System.
• Termin- und Prozessüberwachung.
• Rechnungskontrolle, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen-Unterstützung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Zusammenarbeit mit dem Controlling.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Problemlösungskompetenz

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Die GU BKS SERVICE GmbH ist ein serviceorientierter Spezialist für Zutrittskontrolle, Gebäudemanagement und Sicherheitstechnik im Gewerbe- und Objektgeschäft. Mit regional aufgestellten Teams betreuen wir Kunden und anspruchsvolle Großprojekte in der gesamten DACH-Region - lösungsorientiert, fachkompetent und persönlich. Dabei verbinden wir innovative Technologien mit umfassendem Know-how und entwickeln ganzheitliche Sicherheitslösungen aus einer Hand. Als Unternehmen der Gretsch-Unitas Gruppe profitieren wir von einem starken Netzwerk sowie etablierten Strukturen in den Bereichen Organisation, Weiterbildung und Technik. Die GU BKS SERVICE GmbH mit Sitz in Velbert sucht einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für den Standort in Velbert

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Auftrags-/ Bestellabwicklung sowie Verarbeitung im ERP-System
• Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Termin- und Prozessüberwachung
• Rechnungskontrolle, Überwachung von Zahlungseingänge und -ausgängen, Unterstützung im Mahnwesen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Steuerung der Abwicklung und Bearbeitung von Reklamationen
• Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungsarbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Controlling

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten setzen wir voraus
• Durchsetzungsvermögen, sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität
• Problemlösungskompetenz

Wir bieten unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung mit Möglichkeit auf Teilzeit 30 Tage Urlaub Dynamisches und motiviertes Team sowie kurze Entscheidungswege Firmenevents Diverse Sonderkonditionen durch Corporate Benefits Regelung zum Mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Moderne und ergonomische Arbeitsplätze