Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) am Standort Bremerhaven

BLG AutoTec GmbH & Co. KG; Bremerhaven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

EGYM Wellpass

Mitarbeiterrabatte

Job summary

BLG AutoTec GmbH & Co. KG in Bremerhaven sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) ab sofort und befristet auf 2 Jahre.

Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Speditionen und Lieferanten und steuerst Aufträge sowie Bestände. Du profitierst von tariflicher Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, fundierter Einarbeitung, Zeiterfassung und exklusiven Mitarbeiterrabatten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich abgeschlossen.
• Erfahrung in Auftragssteuerung bzw. Auftragsabwicklung, ideal im Logistik-/Automobilumfeld.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kunden- und Schnittstellenmanagement koordinieren, zentrale Ansprechperson für Kunden, Speditionen und Lieferanten.
• Aufträge steuern, Laufzeiten überwachen und Maßnahmen zur Performance ableiten.
• Bestände pflegen, Daten bereitstellen und Büroorganisation übernehmen sowie teilweise Fahrzeugauslieferung an Endkunden.
• Berichte und Auswertungen erstellen und Rechnungen vorbereiten.

Skills

Kundenkommunikation

Auftragsabwicklung

Englischkenntnisse

Stressresistenz

Priorisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

JC@rs

Job description

Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!

Als BLG AutoTec GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und übernehmen in unserem eigenen modernen Technikzentrum diverse technische Dienstleistungen an Neu- und Gebrauchtfahrzeugen.

Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden: Werde Teil unseres Teams am Standort Bremerhaven als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) – ab sofort und befristet für 2 Jahre in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Richtig ankommen: Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Urlaub: Du hast 30 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

• Kunden- und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Speditionen und Lieferanten und stimmst dich eng mit unseren Technikabteilungen ab. Auch bei Reklamationen und der Markteinführung neuer Modelle unterstützt du unsere Kunden.
• Auftragssteuerung: Damit die Abläufe reibungslos funktionieren, überwachst du Laufzeiten, misst die Zielerreichung und leitest Maßnahmen zur Performance-Steigerung ab.
• Bestände und Organisation: Mit einem klaren Blick für Prioritäten, Tagesvolumen und Sonderaufträge pflegst und kontrollierst du Bestände, stellst Daten, Arbeitsunterlagen und Anträge bereit und übernimmst Aufgaben der Büroorganisation sowie teilweise die Fahrzeugauslieferung an den Endkunden.
• Reporting und Abrechnung: Du erstellst Auswertungen und Berichte für die Auftragsabwicklung sowie unsere Kunden. Dabei behältst du den Gesamtbestand der Kunden im Blick, sorgst für eine korrekte Bestandsführung und bereitest Rechnungen vor.
• Angebote und Zoll: Darüber hinaus unterstützt du bei der Angebotserstellung und Kalkulationen und koordinierst die Zollanforderungen sowie die Zollabfertigung (Im- und Export).

Einbringen

Du gehst mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit. Diese Qualifikation und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichsweise erfolgreich abgeschlossen.
• Fachkompetenz: Du konntest erste Berufserfahrung in der Auftragssteuerung / Auftragsabwicklung sammeln, idealerweise in einer Spedition, einem Logistikunternehmen oder im Automobilumfeld. Zusätzlich verfügst du über ein solides technisches Verständnis und gute Kenntnisse der Herstellermodelle.
• Kommunikation: Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei handelst du stets kundenorientiert, überzeugst mit deiner aufgeschlossenen und kommunikativen Art sowie deinem sicheren Auftreten.
• Arbeitsweise: Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und setzt klare Prioritäten. Bei Herausforderungen findest du schnell eine passende Lösung und packst mit an.
• Tools: Du gehst versiert mit den MS-Office-Anwendungen und unserem internen Anwendungssystem JC@rs.