Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt & Urlaubszahlungen

Unbefristeter Vertrag

Zeiterfassung

30 Tage Urlaub

Wellpass

Mitarbeiter Rabatte

Zusammenfassung

BLG AutoTec GmbH & Co. KG in Bremerhaven sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Aufträgen, direktem Kontakt zu Kunden, Speditionen und Lieferanten.

Sie steuern Aufträge, überwachen Laufzeiten, pflegen Bestände und erstellen Berichte. Die Stelle umfasst 38,5 Stunden pro Woche, unbefristet und tariflich bezahlt, mit Urlaub und weiteren Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Spedition/Logistikbereich ist Voraussetzung.
• Erfahrung in Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office und internen Systemen.

Aufgaben

• Kunden- und Schnittstellenmanagement als zentrale Ansprechperson.
• Auftragssteuerung: Laufzeiten überwachen, Zielerreichung messen und Maßnahmen ableiten.
• Bestände pflegen, Daten bereitstellen und Büroorganisation unterstützen.
• Berichte erstellen und Abrechnung unterstützen; Zollabfertigung koordinieren.
• Angebote erstellen und Zollanforderungen koordinieren (Im- und Export).

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kundenkommunikation

Schnittstellenmanagement

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

JC@rs

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!
Als BLG AutoTec GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und übernehmen in unserem eigenen modernen Technikzentrum diverse technische Dienstleistungen an Neu- und Gebrauchtfahrzeugen.
Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden: Werde Teil unseres Teams am Standort Bremerhaven als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) – ab sofort und unbefristet in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire tarifliche Vergütung.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Urlaub: Du hast 30 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. b. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

• Kunden- und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Speditionen und Lieferanten und stimmst dich eng mit unseren Technikabteilungen ab. Auch bei Reklamationen und der Markteinführung neuer Modelle unterstützt du unsere Kunden.
• Auftragssteuerung: Damit die Abläufe reibungslos funktionieren, überwachst du Laufzeiten, misst die Zielerreichung und leitest Maßnahmen zur Performance-Steigerung ab.
• Bestände und Organisation: Mit einem klaren Blick für Prioritäten, Tagesvolumen und Sonderaufträge pflegst und kontrollierst du Bestände, stellst Daten, Arbeitsunterlagen und Anträge bereit und übernimmst Aufgaben der Büroorganisation sowie teilweise die Fahrzeugauslieferung an den Endkunden.
• Reporting und Abrechnung: Du erstellst Auswertungen und Berichte für die Auftragsabwicklung sowie unsere Kunden. Dabei behältst du den Gesamtbestand der Kunden im Blick, sorgst für eine korrekte Bestandsführung und bereitest Rechnungen vor.
• Angebote und Zoll: Darüber hinaus unterstützt du bei der Angebotserstellung und Kalkulationen und koordinierst die Zollanforderungen sowie die Zollabfertigung (Im- und Export).

Einbringen

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichsweise erfolgreich abgeschlossen.
• Fachkompetenz: Du konntest erste Berufserfahrung in der Auftragssteuerung / Auftragsabwicklung sammeln, idealerweise in einer Spedition, einem Logistikunternehmen oder im Automobilumfeld. Zusätzlich verfügst du über ein solides technisches Verständnis und gute Kenntnisse der Herstellermodelle.
• Kommunikation: Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei handelst du stets kundenorientiert, überzeugst mit deiner aufgeschlossenen und kommunikativen Art sowie deinem sicheren Auftreten.
• Arbeitsweise: Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und setzt klare Prioritäten. Bei Herausforderungen findest du schnell eine passende Lösung und packst mit an.
• Tools: Du gehst versiert mit den MS-Office-Anwendungen und unserem internen Anwendungssystem JC@rs.