Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) 30-35h, 60 % remote *IP

Job@ctive GmbH; Mainz; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes DAX-Industrieunternehmen in Mainz sucht einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für eine Teilzeitstelle mit bis zu 35 Stunden pro Woche und 60 % Home-Office Möglichkeit. Die Aufgaben umfassen die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, sowie die Unterstützung im kaufmännischen Controlling. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen mitbringen.

Leistungen

Übertarifliches Entgelt

28 Urlaubstage im ersten Jahr

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von MS-Office und gute SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen im Vertrieb.
• Unterstützung beim Controlling und der Prüfung von Kundenaufträgen.
• Erfassen und Verfolgen von Auftragsdaten sowie Erstellung von Rechnungen.

Kenntnisse

Finanzanalyse

Engagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber, ein börsennotiertes DAX-Industrieunternehmen, sucht für den Standort in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) 30-35h, 60 % remote


Unsere Angebote:

Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Vermittlungsprozess
Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
Zahlung eines übertariflichen Entgelts
Nach einer Einarbeitung von ca. 4 Monaten wird Home-Office von 60 % gewährt
Teilzeit-Anstellung ist möglich, mit mind. 30 Std./Woche
Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Volle Auszahlung der vereinbarten regelmäßigen Monatsstunden
Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Projekten) im Vertrieb
• • Unterstützung bei der Prüfung eingehender Kundenanfragen und abzuschließender Verträge hinsichtlich kaufmännischer Belange bzw. durch Mitwirkung bei der Angebotskalkulation
• Kaufmännisches Controlling
• • Ist-/Sollkosten im Rahmen der Mitkalkulation z.B. durch Identifizierung von Mehraufwendungen und Weitergabe zur Durchsetzung an den Vertrieb bzw. im Bedarfsfall Erstellung von Nachkalkulationen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• • z.B. Erfassen des Auftragseingangs, Überwachung und Verfolgung des Auftragsbestandes, Zuordnung von Auftragskosten, Durchführen bzw. Veranlassen von internen und externen Klärungen, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Anzahlungsanforderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen, Veranlassung notwendiger Buchungen
• Fremdrechnungen auftragsgerecht zuordnen und mit Bestellung abgleichen
• Periodengerechtes Erfassenund Auswerten von Auftragsdaten (z.B. Auftragseingang, Umsatz, Forderungen, Kosten)

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger tätigkeitsbezogener Berufserfahrung
Sie können finanztechnische Zusammenhänge analysieren und entsprechend Maßnahmen daraus ableiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der sichere Umgang mit den MS-Office Applikationen (Word, Excel) und gute SAP-Kenntnisse
Sie zeigen Engagement, sind kollegial, können ergebnis- und kundenorientiert arbeiten und bringen außerdem eine hohe Teamfähigkeit mit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1253 [FFM-JOB_1253 auf Jobbörse]


Jobactive GmbH
Markus Heinz
Branch Manager Life Science
An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel: [phone]
Mobile: [phone]
E-Mail: [e-mail]
Web: www.jobactive.de

Zu Jobactive als Ihrem Partner:

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool