Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

JR Germany; Schenefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und expandierendes Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Annahme und Abwicklung von Aufträgen sowie den Kundenservice verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Produzenten, Logistikern und Kunden zusammen und bringen Ihre MS-Office-Kenntnisse ein, um die Prozesse zu optimieren. Das Unternehmen bietet eine offene Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, darunter kostenlose Getränke und ein sicheres Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag. Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

HVV-Ticket

Bike-Leasing

Regelmäßige Firmenevents

Entwicklungsmöglichkeiten

Offene Arbeitsatmosphäre

Unbefristeter Vertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung wünschenswert.

Aufgaben

• Annahme und Abwicklung von Aufträgen.
• Telefonischer und schriftlicher Kundenservice.
• Prüfung und Erstellung von Lieferpapieren.

Kenntnisse

Kundenservice

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Auftragsbearbeitung

Tools

Warenwirtschaftsprogramm

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), Schenefeld

Schenefeld, Germany

Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Die Hanseatic Group sucht Verstärkung für ihre Tochtergesellschaft Guba-Trade GmbH, ein dynamisches und expandierendes Unternehmen, das im Schwerpunkt mit Seafoodartikeln handelt und den deutschsprachigen Raum beliefert. Unsere Produkte beziehen wir aus europäischen Produktionsstätten. Die Guba-Trade GmbH ist nach dem IFS Standard „Broker“ zertifiziert, zusätzlich verfügen wir über MSC/ASC, Global G.A.P. und BIO-Zertifizierungen.

Ihre Aufgaben:

1. Annahme, Erfassung, Verfolgung und Abwicklung von Aufträgen
2. Telefonischer und schriftlicher Kundenservice
3. Zuarbeit an das Risikomanagement bei Reklamationen
4. Prüfung, Erfassung und Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen mit unserem Warenwirtschaftsprogramm
5. Vorbereitende Buchhaltung
6. Korrespondenz und Telefonate mit Kunden, Produzenten und Logistikern
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten
8. Enge Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung und Logistik involviert sind
9. Prüfung und Erfassung von Rechnungen
10. Verbindung zwischen Produzenten, Logistik und Kunden

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Erfahrung
2. Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst wünschenswert
3. Hohe Kunden- und Serviceorientierung
4. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie gute Outlook-Kenntnisse
6. Proaktive, selbstmotivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
7. Flexibilität und Teamfähigkeit
8. Lernbereitschaft und Bereitschaft, mit den Aufgaben zu wachsen

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Flair
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze oder HVV-Ticket
• Bike-Leasing für nachhaltigen Arbeitsweg
• Regelmäßige Firmenevents
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Externe Weiterbildungen