Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Bears with Benefits; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexibles Arbeitsmodell – Homeoffice

Wunderschönes Büro in München

Corporate Benefits Programm

Kostenloser Kaffee, Tee, Obst

Laptop bereitgestellt

Diversity & Inclusion Programm

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Bears with Benefits in München sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Du bearbeitest Kundenaufträge im B2B-Bereich und über Amazon von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung, stehst als Ansprechpartner:in für Kunden und interne Schnittstellen bereit und steuerst die Lieferkette.

Zu deinen Aufgaben gehören Kosten- und Umsatztracking, enge Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb sowie proaktive Kommunikation bei Engpässen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung/SCM oder Logistik
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen & MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Aufträge von Auftragserfassung bis Rechnungsstellung eigenverantwortlich bearbeiten
• Ansprechpartner:in für Kunden und interne Schnittstellen bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen
• End-to-End-Steuerung der Lieferkette: Lieferung pünktlich, Lieferfenster einhalten, Zusammenarbeit mit Lager- und Versanddienstleistern
• Retouren und Reklamationen inklusive Klärung mit Kunden, Spediteuren und Fachbereichen
• Kosten- und Umsatztracking: Erfassung der Material- und Logistikkosten je Auftrag/Kunde; Reporting relevanter Kennzahlen

Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Excel

Amazon Seller Central

Zahlenverständnis

Organisation

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Auftragsabwicklung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im B2B-Bereich sowie über Amazon (Vendor/Seller Central), von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Ansprechpartner:in für Kunden und interne Schnittstellen bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen

End-to-End-Steuerung der Lieferkette

• Sicherstellung der pünktlichen Anlieferung unter Einhaltung der vereinbarten Lieferfenster von Kunden und Amazon
• Steuerung und Koordination des Ausgangslagers in Zusammenarbeit mit Lager- und Versanddienstleistern
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen inklusive Klärung mit Kunden, Spediteuren und internen Fachbereichen

Kosten- und Umsatztracking

• Laufende Erfassung und Auswertung der Material- und Logistikkosten je Auftrag/Kunde
• Tracking der zugehörigen Umsätze sowie Reporting relevanter Kennzahlen an die Führungskraft

Interne Abstimmung

• Enge Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb zu Produktverfügbarkeiten
• Proaktive Kommunikation bei Engpässen oder Lieferverzögerungen, um rechtzeitig Lösungen abzustimmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Supply Chain Management oder in der Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Amazon Seller Central/Vendor Central ist ein Plus
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Arbeiten in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen mit klarem Fokus auf Innovation
• Teil einer Marke sein, die für Empowerment, Spaß und nachhaltiges Wachstum steht
• Wunderschönes Büro im Herzen Münchens
• Kostenloser Kaffee, Tee, Obst, Frühstück – und manchmal auch andere Leckereien
• Laptop mit Betriebssystem deiner Wahl
• Corporate Benefits Programm mit vielen Möglichkeiten (z. B. Deutschlandticket oder Wellpass)
• Leckere „Bears with Benefits“-Produkte – gratis und nach Wahl
• Steile Lernkurven und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein leidenschaftliches, ambitioniertes Team mit offener und positiver Feedbackkultur
• Flexible Arbeitsmodelle – inkl. Homeoffice

Über uns

Bears with Benefits ist ein schnell wachsendes Consumer-Health-Unternehmen mit Sitz in München, das eine moderne, starke Marke in einer der dynamischsten Kategorien des Marktes aufbaut. Gegründet mit dem Anspruch, Health- und Wellbeing-Marken neu zu denken, verbinden wir klares Brand Thinking mit einem starken Fokus auf Impact, Qualität und langfristige Relevanz.

Mit starkem Momentum und ambitionierten Wachstumsplänen befinden wir uns in einer Phase rasanter internationaler Expansion, während wir gleichzeitig unsere Organisation, Prozesse und Leadership-Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln. Wir arbeiten unternehmerisch, mit hohem Ownership und schnellen Entscheidungswegen – und schaffen so die Grundlage für ein skalierbares, nachhaltiges Wachstum. Diversity, Equity, and Inclusion