Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

be4solutions GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Zentrale Lage in Hamburg, gute ÖPNV-An

Modern ausgestattetes Büro mit Blick

Internationales Arbeitsumfeld

Familiäre Unternehmenskultur mit flach

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Dienstlaptop

Zuschuss zu Verkehrsmitteln

Getränke und Obst

Team-Events

Zusammenfassung

be4solutions GmbH in Hamburg sucht zur Festanstellung eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Sie koordinieren LKW-Verladungen, erstellen Transportdokumente und prüfen Versand-/Import-/Exportunterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Logistikbereich. Flache Hierarchien, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams) sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Erste Berufserfahrung oder Vorkenntnisse im Bereich Logistik, Import/Export oder Rohstoffhandel von Vorteil
• Zollkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, belastbare Arbeitsweise

Aufgaben

• Disposition und Koordination von LKW-Verladungen
• Erstellung und Vorbereitung von Transportdokumenten (Delivery Notes, Customs Clearance, CMR)
• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Verschiffungsdokumenten im Import und Export
• (Bill of Lading, Zertifikate, Rechnungen, Einlagerungsaufträge, Freistellungen, Versicherungen)
• Bearbeitung von Einlagerungsdokumenten, Berichten und Analysen
• Erstellung von Tender- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Kontrolle von Kosten- und Eingangsrechnungen
• Unterstützung des administrativen Teams im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Versicherungsfällen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Logistik

Import/Export

Warenhandel

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein traditionsreicher Lebensmittelrohstoffhändler mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, suchen wir zur Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Zusatzleistungen / Benefits

• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Zentrale Lage in Hamburg mit sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Modern ausgestattetes Büro mit Blick auf die Hamburger Alster
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Freundliches, engagiertes und dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Dienstlaptop
• Zuschuss zu Verkehrsmitteln
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Regelmäßige Team-Events

Aufgaben

• Disposition und Koordination von LKW-Verladungen
• Erstellung und Vorbereitung von Transportdokumenten (Delivery Notes, Customs Clearance, CMR)
• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Verschiffungsdokumenten im Import und Export
• (Bill of Lading, Zertifikate, Rechnungen, Einlagerungsaufträge, Freistellungen, Versicherungen)
• Bearbeitung von Einlagerungsdokumenten, Berichten und Analysen
• Erstellung von Tender- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Kontrolle von Kosten- und Eingangsrechnungen
• Unterstützung des administrativen Teams im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Versicherungsfällen

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams) sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Erste Berufserfahrung oder Vorkenntnisse im Bereich Logistik, Import/Export oder Rohstoffhandel von Vorteil
• Zollkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch oder Spanisch von Vorteil)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, belastbare Arbeitsweise