Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export mit Schwerpunkt Zoll (m/w/d)

HOMA Pumpenfabrik GmbH; Neunkirchen-Seelscheid; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Firmen- und Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Vermögenswirksame Leistungen

Sachprämien

Job summary

HOMA Pumpenfabrik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine qualifizierte Fachkraft, die die Schnittstelle zwischen unserer Auftragsabwicklung, weltweiten Kunden und Speditionspartnern bildet. Sie verfügen über fundiertes kaufmännisches Verständnis, umfassendes Zollwissen und know-how in ERP-Exportsystemen. Zu Ihren Aufgaben gehören Exportabwicklung, Zollexpertise, Dokumentenerstellung (z.

B. A.TR, T2L, Ursprungszeugnisse), Ursprungskalkulation und Systempflege in Expowin/BEO sowie ABAS ERP.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und Verständnis für internationale Handelsprozesse.
• Erfahrung in Zollabwicklung, ATLAS und Präferenznachweisen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Exportabwicklung: Internationale Versandprozesse koordinieren.
• Zollexpertise: Frachtkostenermittlung und Zollabfertigung ATLAS.
• Dokumentenerstellung: Papiere wie A.TR, T2L, EUR.1 erstellen.
• Ursprungskalkulation: Berechnung des Präferenzursprungs.
• Systempflege: Versandaufträge, Packlisten in Expowin/BEO erstellen; Drittlandversand fakturieren in ABAS.
• Datenmanagement: Unterlagen und Kundenkorrespondenz im EASY sichern.

Skills

Zoll- und Exportwissen

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Analytische und strukturierte Arbeitsw

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ABAS ERP

Expowin/BEO

ATLAS Zollabfertigung

Incoterms

Job description

Sie stellen die Schnittstelle zwischen unserer internen Auftragsabwicklung, den weltweiten Kunden und unseren Speditionspartnern dar. Für diese Rolle bringen Sie ein fundiertes kaufmännisches Verständnis, ein tiefgehendes Know-how im Bereich Zoll sowie eine hohe Affinität zu modernen ERP- und Export-Systemen mit. Dank Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick. Ihr Ziel ist es, eine reibungslose, gesetzeskonforme Exportabwicklung zu garantieren und transparente logistische Abläufe zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Exportabwicklung: Sie steuern die gesamten internationalen Versandprozesse in enger Abstimmung mit unserer globalen Kundschaft, den internen Abteilungen und externen Logistikdienstleistern.
• Zollexpertise: Das Einholen von Frachtkosten-Angeboten sowie die rechtssichere Zollabfertigung über ATLAS gehören zu Ihren Kernaufgaben.
• Dokumentenerstellung: Sie fertigen alle länderspezifisch benötigten Papiere (wie z.B. A.TR, T2L, Ursprungszeugnis) sowie präferenzielle Ursprungsnachweise (EUR.1) an.
• Ursprungskalkulation: In Ihren Verantwortungsbereich fällt zudem die softwareunterstützte Berechnung des Präferenzursprungs.
• Systempflege: Sie generieren Versandaufträge sowie Packlisten im Programm Expowin/BEO und fakturieren den Drittlandversand bei Bedarf akkreditivkonform im ERP-System Abas.
• Datenmanagement: Die lückenlose Sicherung aller auftragsbezogenen Unterlagen und der Kundenkorrespondenz im Dokumentenmanagement-System EASY rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
• Fundament: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Umfeld eines Industrieunternehmens oder einer Spedition.
• Fachwissen: Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, ATLAS und Incoterms bringen Sie bereits mit.
• Know-how: Sie besitzen ein gutes Verständnis für internationale Zoll- und Exportbestimmungen sowie die Erstellung von Präferenznachweisen.
• Erfahrung: Idealerweise blicken Sie auf erste Berufserfahrung in der Außenwirtschafts- und Zollabwicklung eines international agierenden Unternehmens zurück.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.

Unser Angebot

• Wachstum: Wir unterstützen Ihren Erfolg durch eine intensive Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um gemeinsam an neuen Herausforderungen zu wachsen.
• Sicherheit: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem international anerkannten Familienunternehmen, ergänzt durch eine leistungsgerechte Vergütung.
• Work-Life-Balance & Team : Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und fördern ein starkes Miteinander durch regelmäßige Firmen- und Teamevents.
• Wertschätzung & Vorsorge: Zusätzlich zu Urlaubs- und Weihnachtsgeld profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Monatliche steuerfreie Bonuszahlungen via Visa-Debit-Karte, Sachprämien zu besonderen Anlässen und attraktive Corporate Benefits bei namhaften Marken runden unser Paket ab. Ergänzend bieten wir die Möglichkeit auf ein Job-Rad.