Sachbearbeiter Auftrag, Service, Export

Kirsch GmbH Personalmanagement; Aalen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kirsch GmbH Personalmanagement sucht eine/n Mitarbeiter/in im Auftragsabwicklungsbereich in Deutschland. Sie erfassen Serviceanfragen, erstellen Angebote und wickeln Aufträge für Sondermaschinen und Ersatzteile von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung ab.

Sie übernehmen die Exportabwicklung, erstellen Ausfuhrdokumente und führen die administrative Versandabwicklung durch. Zudem bearbeiten Sie Reparaturen und Reklamationen von Ersatzteilen und organisieren Montageeinsätze.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten.
• Gute Englischkenntnisse und Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamarbeit mit Schnittstellen.

Aufgaben

• Serviceanfragen erfassen und Angebote erstellen.
• Aufträge für Sondermaschinen und Ersatzteile vom Erfassen bis zur Auslieferung abwickeln und Rechnungen erstellen.
• Exportabwicklung übernehmen, Ausfuhrdokumente erstellen und Versand abwickeln.
• Reparaturen und Reklamationen von Ersatzteilen abwickeln.
• Montageeinsätze der Mitarbeiter organisieren und Reisenachbereitung inkl. Rechnungsstellung durchführen.
• Übersicht behalten, strukturiert arbeiten und Lösungen mit Beteiligten finden.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

SAP

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du erfasst Serviceanfragen und erstellst Angebote.
• Du wickelst Aufträge für Sondermaschinen und Ersatzteile von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung ab und erstellst die erforderlichen Rechnungen und Lieferpapiere.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Exportabwicklung inklusive der Erstellung der erforderlichen Ausfuhrdokumente sowie die Durchführung der administrativen Versandabwicklung.
• Du wickelst Reparaturen und Reklamationen von Ersatzteilen ab.
• Du organisierst Montageeinsätze der Mitarbeiter und führst die Reisenachbereitung inkl. Rechnungsstellung durch.
• Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, arbeitest strukturiert und diszipliniert und findest gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAP.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher mit internationalen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Schnittstellen zusammen