Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

HSE-Haustechnik GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die HSE Haustechnik GmbH, führend in der Haustechnik in Norddeutschland, sucht einen Sachbearbeiter für das Sekretariat und den Kundendienst. In dieser Rolle verantworten Sie klassische Assistenzaufgaben und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Fähigkeiten in der Kundenorientierung und zuverlässige Arbeitsweise sind der Schlüssel zu unseren gemeinsamen Erfolgen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familiengeführtes Unternehmen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernen Arbeitsplatz

Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich gewünscht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Empfang und der Telefonzentrale.
• Überwachung von Terminen und Fristen für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungslegung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.

Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.

Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Hamburger Niederlassung!

Sachbearbeiter Sekretariat und Kundendienst (m/w/d)
AUFGABEN Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
• Sie überwachen Termine und Fristen für die Geschäftsführung und unsere Abteilungsleitung, für die Kundendienstleitung und übernehmen für diese klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen oder das Vorbereiten von Terminen
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens
• Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
• Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung

PROFIL Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion

WIR BIETEN Was Sie erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents
• Gelebte Teamarbeit

Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet

Kontakt

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Telefon [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail:

[e-mail]

oder per Post:

HSE-Haustechnik GmbH
Personalabteilung
Schweriner Straße 78
19205 Gadebusch