Sachbearbeiter / Assistenz Personal (m/w/d) bei PDV Verwaltungs GmbH

PDV.group; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalbetreuung sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der HR-Prozesse. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem HR-Team zusammen und übernehmen administrative sowie projektbezogene Aufgaben. Flexibilität und Teamgeist sind gewünscht, während ein strukturiertes Onboarding Ihre Einarbeitung unterstützt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit

Mobiles Arbeiten möglich

Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Einarbeitung mit Unterstützungsmentor

Team-Events und soziale Unternehmenskultur

Moderne Büros mit ergonomischen Möbeln

Unfallversicherung

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit KollegInnen im Bereich Personalbetreuung.
• Pflege der Personaldatenbanken und Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit den KollegInnen im Bereich Personalbetreuung zur optimalen Umsetzung von HR-Prozessen zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben und Projektarbeiten, wie z.B. Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten und Bescheinigungen.
• Du pflegst unsere internen Personaldatenbanken sowie unser HRIS Personio.
• Du erstellst bei Bedarf Präsentationen, Reports und Dokumente.
• Du übernimmst die Terminkoordination und Organisation von Meetings für die Personalleitung sowie für die Personalabteilung.
• Im Bedarfsfall unterstützt Du bei weiteren operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  
  

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in einem ähnlichen Aufgabenumfeld mit.
• Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist Du sehr sicher.
• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich.
• Du besitzt außerdem ein hohes Maß an Diskretion, absolute Verschwiegenheit und Loyalität.
  
  

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern Deinen erfolgreichen Einstieg.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Dir Sicherheit 24/7 beruflich sowie privat.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Booste deine Zukunft und Gesundheit! Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
• Nach welcher Arbeitskultur suchst Du? Freue Dich auf eine lockere Duz-Kultur, offene Türen und flache Hierarchien.
• Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
• Du findest den Obstkorb doch i.O.? Frisches Obst, Gemüse sowie kostenlose warme und kalte Getränke stehen für Dich bereit.
  
  

Dein Kontakt

Nancy Frohn

Haarbergstraße 73

99097 Erfurt

Tel. [phone]

www.pdv.de