Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) für Autoren- und Honorarverwaltung

JR Germany; Bamberg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

C.C.Buchner Verlag sucht einen Sachbearbeiter / Assistenten in Bamberg für die Autoren- und Honorarverwaltung. In dieser Position betreuen Sie Autorenverträge, organisieren Statistiken und unterstützen diverse Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Neben einem sicheren Arbeitsplatz erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens in einem familiären Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten im Mobile Office

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

JobRad

Vergünstigte Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht.
• Sehr gute orthografische Kenntnisse und Sprachgefühl notwendig.
• Selbstständige und zügige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der Autorenverträge und Honorarabrechnung.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Fachredaktion.
• Einholung von Genehmigungen für Lehrwerke in verschiedenen Bundesländern.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) für Autoren- und Honorarverwaltung, bamberg

C.C.Buchner Verlag GmbH & Co. KG

Wir laden Sie herzlich ein, Teil von C.C.Buchner zu werden – einem familiengeführten Verlagshaus in der Weltkulturerbestadt Bamberg. Wir sind stolz darauf, hochqualitative digitale und gedruckte Bildungsmedien für allgemeinbildende Schulen in Deutschland zu entwickeln.

Schlagen Sie Ihr nächstes berufliches Kapitel beim C.C.Buchner Verlag auf und bewerben Sie sich als Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) für Autoren- und Honorarverwaltung (Vollzeit, 40 Stunden / Woche, befristet auf zwei Jahre).

Autoren- / Abrechnungsmanagement

• Betreuung der Autorenverträge: Ausarbeitung in Kooperation mit den Redaktionen, Versand und Verwaltung der Verträge
• Adressmanagement: Pflegen der Adressdatenbank (Autoren und Firmen)
• Honorarabrechnung: Verarbeiten von Seitenverteilungen der Redaktionen, Urheberrechtsermittlung sowie Erstellen und Versenden der Abrechnungen

Assistenztätigkeit

• Unterstützung der Abteilung Herstellung sowie der Fachredaktion Sprachen durch die kompetente Erledigung aller anfallenden Aufgaben, insbesondere:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Druck und Versand von Belegexemplaren, Manuskripten und Einreichungen sowie das Bearbeiten der Korrespondenz
• Aufbereitung von Statistiken und Erstellung von Präsentations- und Planungsunterlagen
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitbetreuung unseres Klingelsystems und damit verbunden die Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
• Sonderprojekte und Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung anderer Redaktionen (z. B. Verwaltung des Archivs)
• Übernahme von urlaubs- oder krankheitsbedingten Vertretungen innerhalb der Abteilung

Vertretung im Bereich Schulbuchgenehmigungen

• Einholung und Aktualisierung der kultusministeriellen Genehmigungen für unsere gedruckten und digitalen Lehrwerke in den einzelnen Bundesländern
• Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen der Ministerien und Pflege der jeweiligen Schulbuchkataloge in Bezug auf unsere Titel
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte Ausbildung als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d).
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Systemen und können sich schnell darin zurechtfinden.
• Sie besitzen ausgezeichnete orthografische Kenntnisse und ein gutes Sprachgefühl.
• Sie haben eine Affinität zu Zahlen und Daten.
• Sie passen sich schnell an Veränderungen an.
• Sie sind belastbar und arbeiten zügig wie auch selbstständig.
• Sie treten freundlich, teamorientiert und kompetent auf.
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer interessanten, sich ständig wandelnden Branche
• ein abwechslungsreiches, vielschichtiges Aufgabengebiet
• ein hilfsbereites Miteinander in einem familiären Team
• teilweises hybrides Arbeiten im Mobile Office möglich
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• eine umfangreiche Einarbeitung
• das interne Fortbildungskonzept „Laubanger Akademie“
• JobRad und vergünstigte Gesundheitsangebote (wie z. B. Fitnessstudio)
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest