Sachbearbeiter Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Stadt Neu-Ulm; Neu-Ulm; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Eingruppierung 7

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Job summary

Stadt Neu-Ulm sucht zur Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiter Arbeitszeitmanagement in Teilzeit. Die Stelle ist befristet, mit 20 Wochenstunden und einer Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Arbeitszeitmodelle umfassen Gleitzeit und Telearbeit im dienstlichen Rahmen. Zu den Aufgaben gehören Zeiterfassung, Organisation von Fortbildungen, Reisekostenabrechnungen, Beurteilungen von Arbeitszeugnissen sowie Praktikantenverfahren und allgemeine Sachbearbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbar
• Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Personalkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau aus den Bereichen Bankwesen, Industrie und öffentliche Verwaltung mit Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbar
• Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude im Umgang mit Menschen und sehr hohe Teamfähigkeit
• Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse im aktuellen Beamten- und Tarifrecht, Sozialversicherungs-, Renten- und Steuerrecht sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse

Responsibilities

• ATOSS- Staff Center- Überwachung und Ansprechpartner/in für die Zeiterfassung
• Organisation und finanzielle Abwicklung von Fortbildungen, Dienstreisen und Ausbildungsreisen
• Erfassung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Ausbildungszeugnissen
• Einstellungsverfahren von Praktikanten
• Allgemeine Sachbearbeitertätigkeit

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

EDV-Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

Beschäftigtenlehrgang I

Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Job description

Die Stadt Neu-Ulm sucht für die Abteilung Personaldienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Elternzeitvertretung einen:

Sachbearbeiter Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• ATOSS- Staff Center- Überwachung und Ansprechpartner/in für die Zeiterfassung
• Organisation und finanzielle Abwicklung von Fortbildungen, Dienstreisen und Ausbildungsreisen
• Erfassung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Ausbildungszeugnissen
• Einstellungsverfahren von Praktikanten
• Allgemeine Sachbearbeitertätigkeit

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbar
• Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Personalkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau aus den Bereichen Bankwesen, Industrie und öffentliche Verwaltung mit Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbar
• Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude im Umgang mit Menschen und sehr hohe Teamfähigkeit
• Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse im aktuellen Beamten- und Tarifrecht, Sozialversicherungs-, Renten- und Steuerrecht sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse

Unser Angebot an Sie:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 1.689,73 € bis 2.074,48 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ansprechpartner:

Personalrechtliche und fachliche Fragen:
Frau Riederer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6501