Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d) / Medientechnik

Buerokompetenz; Kiel; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Onboarding-Konzept

Dienstrad-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersversorgung

VWl-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Buerokompetenz sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung im Fachbereich Medientechnik. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen und managen von der Auftragsannahme bis zur Abwicklung alle relevanten Schritte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kalkulation, Angebotsausarbeitung, Terminüberwachung und die gesamte Korrespondenz. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere MS Office Kenntnisse sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen uns durch eine ausgeprägte Koordinations- & Organisationsfähigkeit.
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist selbstverständlich.
• Erweiterte Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen.
• Erfahrungen im Bereich öffentliche Vergaben.
• Freude daran, Prozesse zu strukturieren und Verbesserungspotentiale zu erkennen.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Vertriebsteam und externen Kunden; Verantwortung für operative und administrative Tätigkeiten.
• Auftragsannahme bis Abwicklung der Prozesse.
• Kalkulationen erstellen und konkrete Angebote ausarbeiten.
• Koordinierung und Überwachung von Terminen.
• Übernahme der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz.

Skills

MS Office

Koordinationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Warenwirtschaftsprogramme

öffentliche Vergaben

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Warenwirtschaftsprogramme

Job description

AlsSachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d) in unserem Fachbereich Medientechnik arbeiten Sie Hand in Hand mit unserem Vertriebsteam zusammen. Dabei haben Sie alle Themen von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde perfekt im Griff.

Ihre Aufgaben:

• Als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und unseren externen Kunden verantworten Sie alle operativen und administrativen Tätigkeiten
• Die Auftragsannahme bis hin zu deren Abwicklung
• Das Erstellen von Kalkulationen und Ausarbeiten konkreter Angebote
• Die Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Die Übernahme der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere MS Office Kenntnisse sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sie überzeugen uns durch eine ausgeprägte Koordinations- & Organisationsfähigkeit
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Erweiterte Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
• Erfahrungen im Bereich öffentliche Vergaben
• Freude daran, Prozesse zu strukturieren und Verbesserungspotentiale zu erkennen

Ihre Benefits:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine längerfristige Perspektive
• Onboarding-Konzept für einen rundum gelungenen Start
• Selbständiges Arbeiten und viel Eigenverantwortung
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Dienstrad-Leasing
• Geförderte betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Zuschuss VWL
• Sonderkonditionen in unseren Fachgeschäften
• Weiterbildungsmöglichkeiten