Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)

TN Germany; Bonn; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung in Bonn. In dieser spannenden Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner, organisierst Termine, pflegst Datenbanken und betreust Besucher. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich mit und hast bereits Erfahrung im Sekretariat. Das Unternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz, ein engagiertes Team und flexible Home-Office-Möglichkeiten. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne selbstständig arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariat.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Terminen für Referenten.
• Pflege der Datenbanken und Unterstützung der Leitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn), Bonn

PS Direkt.com

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)

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Deine Mission

1. Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach.
2. Du führst die Terminkalender für die Referent/innen.
3. Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie.
4. Du übernimmst eingehende Telefonate.
5. Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung.
6. Du pflegst die Datenbanken.
7. Du unterstützt die Leitung bei der Erledigung und Übernahme der Ablage.
8. Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung.

Deine Fähigkeiten

1. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit.
2. Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat.
3. Du bist ein Organisationstalent.
4. Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern.
5. Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich.
6. Du arbeitest gerne selbstständig.
7. Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
8. Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit.
9. Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
10. Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home-Office-Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Kontakt: [email protected], Tel. [phone]. Schreib uns gerne auf Xing!

Bitte habe Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten werden gemäß DSGVO und BDSG-neu verarbeitet.