Sachbearbeiter Administration (m/w/d) öffentlicher Dienst

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung sucht einen Sachbearbeiter Administration für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main in Vollzeit. Die Position bietet eine hohe Lebensqualität, ein unbefristeter Vertrag sowie umfangreiche Sozialleistungen. Zu den Aufgaben zählen die Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen und die Unterstützung im Bewerbermanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Qualifikation und gute Deutschkenntnisse mitbringen.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich.
• Kenntnisse im BEEG, MuSchuG, Nebentätigkeitsrecht.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Abwesenheitsmeldungen.
• Unterstützung bei Bewerbermanagement.
• Administrative Unterstützung in der Personalsachbearbeitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsqualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) öffentlicher Dienst

Einsatzort: Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten!

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für den öffentlichen Dienst in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile...

Arbeiten in der Metropole am Main als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben...

• Bearbeitung eingehender Abwesenheitsmeldungen (Krankheit, Urlaubsanträge, Freistellungen) im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS).
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Prüfung der Qualifikationen in tabellarischer Auflistung durch Fachkräfte).
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalsachbearbeitung (z.B. Zeugniserstellung, Anträge auf Elternzeit, Mutterschutzbestätigungen, Erstellung von Bescheinigungen, Aktenpflege, Unterstützung bei Landesticket, Nebentätigkeiten im Tarif- und Beamtenbereich).
• Mitarbeit bei Aufgaben des Abteilungssekretariats (z.B. Post, Rechnungen, Büromaterial, IT-Zugänge, Gästebetreuung).

Ihre Qualifikation...

• Kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Personalkauffrau, Verwaltungsfachangestellte).
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich.
• Kenntnisse im BEEG, MuSchuG und Nebentätigkeitsrecht.
• Erfahrung an einer Hochschule wünschenswert.
• Umsichtige, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• MS-Office Kenntnisse.

Unsere Benefits...

FAIRbindung – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne, übertarifliche Bezahlung, Sozialleistungen.
• Familie und Beruf: Vorteilsportal, Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen.
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten.
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung.

Mehr Infos unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Jetzt bewerben!

Online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [e-mail]. Initiativbewerbungen sind ebenfalls willkommen!

Fragen? Unsere Ansprechpartner Stefan Schachtler und Lars Rimek helfen unter Tel.: [phone]

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal.

Alle Gender sind willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!