Sachbearbeiter Abrechnung Sprechstundenbedarf & Pflegeboxen (m/w/d)

Pharmazon24 GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Digitale Arbeitsprozesse

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Pharmazon24 GmbH in München sucht eine fachkundige Abrechnungs-/Buchhaltungsunterstützung. Die Hauptaufgabe liegt in der regelmäßigen Abrechnung von SSB und Pflegeboxen, der Pflege von Preisen im System sowie der Erstellung monatlicher Abrechnungs- und Gewinnreports.

Sie arbeiten überwiegend am Bildschirm, prüfen Unterlagen sorgfältig und klären Rückfragen per Telefon oder E-Mail. Eine strukturierte Einarbeitung und überdurchschnittliche Vergütung werden geboten, flexible Bürozeiten runden das

Qualifikationen

• Zahlenverständnis und Freude an wiederkehrenden datenbezogenen Aufgaben.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Gute Konzentrationsfähigkeit über längere Zeit am Bildschirm.
• Gute PC-Grundkenntnisse (Word, Excel) und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.

Aufgaben

• Regelmäßige Abrechnung von SSB für Medizinische Versorgungszentren.
• Regelmäßige Abrechnung von Pflegeboxen nach gültigen Vorgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Abrechnungspreisen im System.
• Berechnung der Gewinnmargen pro Artikel anhand hinterlegter Preise.
• Erstellung eines monatlichen Abrechnungs- und Gewinnreports.
• Prüfen von Rezepten auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Plausibilität.
• Klärung von Rückfragen mit Arztpraxen per Telefon oder E-Mail.
• Gelegentliche Mitarbeit beim Aufbau und Testen digitaler Abrechnungsprozesse.

Tools

Word

Excel

Make

Airtable

Jobbeschreibung

In dieser Position arbeitest du überwiegend am Schreibtisch mit digitalen Systemen, Rezepten und Abrechnungsdaten. Die Arbeit ist ruhig, konzentriert und stark zahlenorientiert – mit klaren Vorgaben und festen Abläufen. Im Kern sorgst du dafür, dass Sprechstundenbedarf und Pflegeboxen korrekt, vollständig und fristgerecht abgerechnet werden. Du prüfst Unterlagen, pflegst Preise und stellst sicher, dass unsere Auswertungen stimmen. Telefonate gibt es, aber der Großteil deiner Zeit findet am Bildschirm statt. Wenn du gerne strukturiert und sorgfältig arbeitest, passt diese Aufgabe gut zu dir.

Aufgaben

• Regelmäßige Abrechnung von Sprechstundenbedarf (SSB) für Medizinische Versorgungszentren
• Regelmäßige Abrechnung von Pflegeboxen nach den jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Abrechnungspreisen im System
• Berechnung der Gewinnmargen pro Artikel auf Basis hinterlegter Preise
• Erstellung eines monatlichen Abrechnungs- und Gewinnreports
• Prüfen von Rezepten auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Plausibilität
• Klärung von Rückfragen mit Arztpraxen per Telefon oder E-Mail
• Gelegentliche Mitarbeit beim Aufbau und Testen digitaler Abrechnungsprozesse (z. B. in Make, Airtable)

Qualifikation

• Sicherer Umgang mit Zahlen und Freude an wiederkehrenden, datenbezogenen Aufgaben
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Konzentrationsfähigkeit über längere Zeit am Bildschirm
• Gute PC-Grundkenntnisse (z. B. Word, Excel oder vergleichbare Programme)
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift für Rezepte, Unterlagen und E-Mails
• Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in Abrechnungsregeln einzuarbeiten

Benefits

• Feste Position mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Medizinhandelsunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Digitale, klar aufgebaute Arbeitsprozesse statt Papierchaos
• Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürozeiten
• Kollegiales, junges und hilfsbereites Team