Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator (m/w/d) 80% - 100%

JR Germany; Öhningen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine exklusive Position als Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator in einem prestigeträchtigen Tagungszentrum am Bodensee wartet auf Sie. Sie werden Veranstaltungen planen, Gäste betreuen und für eine optimale Zimmerauslastung verantwortlich sein. Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und eine professionelle Arbeitsatmosphäre erwarten Sie, und zahlreiche Vorteile, darunter Hotelvergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge, sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Kostenfreie Dienstkleidung inkl. Reinigung

Freie Kost & Logis

Hotelvergünstigungen bei über 200 Partnerhotels

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Entwicklungsmassnahmen

Qualifikationen

• Erfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Disposition der Tagungsräume und Bearbeitung von Reservierungen.
• Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Einfühlungsvermögen

Herzlichkeit

MS-Office Kenntnisse

Tools

Protel

Jobbeschreibung

Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator (m/w/d) 80% - 100%, öhningen

Tagungs- und Seminarzentrum Schloss Marbach GmbH

Mit allen Sinnen, Grosses bewegen...

Schloss Marbach, das exklusive Tagungs- und Seminarzentrum liegt direkt am Bodensee, unweit von Radolfzell und Singen auf der Halbinsel Höri. Ausschliesslich für Anlässe stehen auf 17ha, 75 Gästezimmer, 13 Tagungsräume, Restaurant, Bars, Panoramaterrassen, Bootshaus wie auch eine Vielfalt an In- und Outdoor Sport & Wellness Angeboten zur Auswahl.

Im Besitz der Jacobs Foundation und gepachtet von der Barry Callebaut AG, der weltweit grössten Herstellerin von Schokolade und Kakao, ist der wunderschöne, weitläufige Ort für viele namhafte Unternehmen gleichbedeutend für erfolgreiche Anlässe.

Ein exklusiver Rahmen, ein wunderbares Ambiente und ein leidenschaftliches Hotel-Team, das alle Wünsche erfüllt schafft besondere Erlebnisse, die den Tagungsteilnehmern sehr lange in Erinnerung bleiben. Werden Sie Teil des legendären "Marbach-Spirit".

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Planung und Organisation von Veranstaltungen

Disposition unserer Tagungsräume mit der Software Protel

Annahme und Bearbeitung von Reservierungen der Tagungen

Erstellen von Angeboten, Verträgen und Rechnungen

Beratung und Organisation von Rahmenprogrammen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

Detailabsprachen und Betreuung der Gäste

Nachbereitung von Veranstaltungen

Erreichen einer optimalen Zimmerauslastung

Verantwortung für den Ablauf beim aktiven & passiven Verkauf durch Einhaltung vereinbarter Standards

• Erfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, (Protel-Erfahrung wünschenswert)
• Einfühlungsvermögen und eine authentische Herzlichkeit
• Elegantes, professionelles Auftreten
• Kenntnisse im Bereich Food & Beverage, Front Office/ Reception von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Regelmäßig frei an Feiertagen
• Geregelte Arbeitszeiten, auf Wochen hinaus gesehen
• Leistungsgerechte pünktliche Vergütung
• Nach einem Jahr, Weihnachts-und Urlaubsgeld
• Kein à-la-carte, aber individuelle und kreative Küche
• Lockere jedoch professionelle Arbeitsatmosphäre
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien & tollen Kompetenzen
• Abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Betriebsferien Weihnachten, Silvester
• Kollegen auf die Du dich verlassen kannst
• Kostenfreie Dienstkleidung inkl. Reinigung
• Deutschlandweite Hotelvergünstigungen bei über 200 Partnerhotels
• Freie Kost & Logis (lediglich Steuern sind zu zahlen)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmassnahmenplan
• Betriebliche Altersvorsorge (16% AG Zuschuss + 20 € AG Zuschuss)
• Versicherungsrabatt auch für Familienmitglieder