Rezeptionistin (m/w/d)

Müritzer Service GmbH; Röbel-Müritz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Röbel/Müritz sucht eine Rezeptionistin (m/w/d) zur Organisation und Betreuung der Empfangsbereiche. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und tragen durch Ihr freundliches Auftreten zu einem positiven Unternehmensbild bei.

Die Stelle bietet Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Ein angenehmes Arbeitsklima und attraktive Vergütung erwarten Sie.

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Telefonzentrale bedienen und eingehende Anrufe weiterleiten.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Verwaltung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientiertes Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Rezeptionistin (m/w/d)

Stellenart: Arbeit

Arbeitgeber: Müritzer Service GmbH

• Schicht/Nacht/Wochenende
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Röbel/Müritz

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Tourismuskaufmann/-frau (Privat- und Geschäftsreisen)

Stellenbeschreibung

Ziel der Position

Als Rezeptionistin sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie repräsentieren das Unternehmen durch ein freundliches und professionelles Auftreten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie für die zuverlässige Organisation administrativer Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Telefonzentrale bedienen sowie eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege von Besucherlisten und Stammdaten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)

Arbeitsort

• Standort des Unternehmens

Berichtslinie

Die Rezeptionistin berichtet an die Geschäftsleitung oder die Leitung der Verwaltung.

Weitere Vorteile

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Unternehmensmodell)
• Betriebliche Zusatzleistungen nach Unternehmensregelung