Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Karlsruhe, Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, wachsendes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mandanten und übernehmen die professionelle Abwicklung von Anrufen sowie die Betreuung der Kunden. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten sind entscheidend, um eine positive Atmosphäre zu schaffen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine Festanstellung mit überdurchschnittlicher Bezahlung, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung

Getränke, Kaffee, Obst

30 Tage Urlaub

Sehr gute Verkehrsanbindung

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe und freundlicher Empfang von Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in für den Empfang, der unsere Teamassistenten zusätzlich bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt.

Aufgabenbereich

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heck unter 0721 93287-520 gern zur Verfügung.