Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit

JLL; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in München sucht einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für den Kundenempfang, die Organisation von Konferenzräumen sowie die Bearbeitung von eingehenden Anrufen verantwortlich. Die Stelle erfordert eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherheit eines großen Unternehmens

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen.
• Bearbeitung von eingehenden Telefongesprächen.

Kenntnisse

Freundlicher Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Kommunikative Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Gute Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit, Munich

Munich, Germany

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in München zum nächstmöglichen Termin als

Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Kundenempfang und -betreuung:Sie sind die erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein und übernehmen die Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen; Bereitstellung von Getränken und Snacks; Bereitstellung von Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.); Überprüfung der Sauberkeit und Ordnung der WC-Bereiche für die Konferenzräume
• Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä. Systemen
• Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc; Besprechen von Bandansagen sowie Abhören des Anrufbeantworters
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä.
• Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc.
• Überwachung der Lobby / des Empfangs (Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit)
• Erstellung von Besucherausweisen
• Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs und bei Bedarf: Verwaltung der Job Tickets und der E-Bikes
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung
• Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
• Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall
• lm Bedarfsfall sonstige Bürotätigkeiten auf Anweisung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung
• Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Marta Marunchak

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in München zum nächstmöglichen Termin als

Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Kundenempfang und -betreuung:Sie sind die erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein und übernehmen die Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern

Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen; Bereitstellung von Getränken und Snacks; Bereitstellung von Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.); Überprüfung der Sauberkeit und Ordnung der WC-Bereiche für die Konferenzräume

Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä. Systemen

Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc; Besprechen von Bandansagen sowie Abhören des Anrufbeantworters

Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä.

Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc.

Überwachung der Lobby / des Empfangs (Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit)

Erstellung von Besucherausweisen

Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs und bei Bedarf: Verwaltung der Job Tickets und der E-Bikes

Health & Safety Organisation in der Niederlassung

Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.

Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall

lm Bedarfsfall sonstige Bürotätigkeiten auf Anweisung

Ihr Profil:

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit

Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung

Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert

Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Internationales Arbeitsumfeld

Ein attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen

Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

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Human Resources

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#LI-MM4

Location:

On-site –Munich, DEU

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