Rezeptionist (m/w/d)

Bird & Bird LLP; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Rezeptionisten, der Teil eines dynamischen Teams in München werden möchte. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und unterstützen bei der Organisation interner Veranstaltungen. Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent sind gefragt, um einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich zu gewährleisten. Neben einem attraktiven Arbeitsumfeld profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Teamgeist. Wenn Sie eine serviceorientierte Einstellung mitbringen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub Mitgliedschaft

Bike-Leasing Angebot

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Familienservice Unterstützung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandant:innen und externe Dienstleister.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachmann/-frau

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Empfangsteam als Rezeptionist (m/w/d)!

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie erste verlässliche und kompetente Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende.
• Sie planen, organisieren und begleiten eigenverantwortlich verschiedene interne Veranstaltungsformate - von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl.
• Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher.
• Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen.
• Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent konnten Sie idealerweise bereits bei einer vorherigen Tätigkeit unter Beweis stellen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch geregelte Arbeitszeiten zwischen 7.00 Uhr und 19.00 Uhr in wöchentlich wechselnden Schichten.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Simon Engelke
Human Resources
[e-mail]