Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit

JLL; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in the real estate sector is looking for a Receptionist to manage customer reception, conference room organization, and general office duties. The role requires excellent communication skills and a friendly demeanor, ensuring a professional first impression for clients. The ideal candidate will have a background in secretarial work or business administration, with a strong focus on service orientation and the ability to work under pressure. Join a dynamic team and enjoy opportunities for growth in an international work environment.

Leistungen

International working environment

Attractive salary

Company pension scheme

Career development opportunities

Interaction with clients and experienced colleagues

Job security in a large company

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kundenempfang und -betreuung, Organisation der Konferenzräume.
• Verwaltung von Kundenparkplätzen und Bearbeitung der Eingangspost.

Kenntnisse

Communication

Organization

Service Orientation

Stress Management

Ausbildung

Fremdsprachensekretär/in Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Receptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1. Kundenempfang und -betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen durch freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern.
2. Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung, Bereitstellung von Getränken, Snacks und Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.), sowie Kontrolle der WC-Bereiche.
3. Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä.
4. Empfang und Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Nachrichten, Telefaxen, Kurierdienste; Verwaltung der Bandansagen und des Anrufbeantworters.
5. Bearbeitung der Eingangspost, inklusive Abholung aus Hausbriefkasten oder Postfach.
6. Sicherung der Sauberkeit in den Teeküchen, Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc.
7. Überwachung der Lobby und des Empfangsbereichs hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit.
8. Erstellung von Besucherausweisen.
9. Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs, sowie bei Bedarf Verwaltung der Job-Tickets und E-Bikes.
10. Organisation im Bereich Health & Safety in der Niederlassung.
11. Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Blumen etc.
12. Vertretung und Unterstützung des Office Managements bei Bedarf.
13. Sonstige Bürotätigkeiten nach Anweisung.

Ihr Profil:

1. Freude am Umgang mit Menschen, freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
2. Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
3. Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, Organisationstalent und Belastbarkeit.
4. Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung.
5. Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert.
6. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
7. Selbstständige Arbeitsweise.
8. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
9. Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Unser Angebot:

1. Internationales Arbeitsumfeld.
2. Attraktives Gehalt.
3. Betriebliche Altersvorsorge.
4. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
5. Viel Austausch mit Kunden und erfahrenen Kollegen.
6. Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.