Rezeptionist (m/w/d)

Bird & Bird LLP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Rezeptionisten, der als erste Ansprechperson für Mandanten und Dienstleister fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen, die Bearbeitung von Post und die Unterstützung im Office Management. Sie profitieren von einer unterstützenden Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird. Zudem erhalten Sie zahlreiche Vorteile, wie Fahrtkostenzuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem serviceorientierten Ansatz sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub Mitgliedschaft

Bike-Leasing Angebot

Corporate Benefits

Familienservice

Weiterbildungsangebote

Bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten

Kanzleievents

Sportevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Serviceorientierung und Organisation.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandanten und externe Dienstleister.
• Organisation von Veranstaltungen und Büroverwaltung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamarbeit

Umgangsformen

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachmann/-frau

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Empfangsteam als Rezeptionist (m/w/d)!

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie die erste verlässliche und kompetente Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende.
• Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher.
• Sie unterstützen bei der Organisation und der Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate – von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl.
• Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen.
• Sie übernehmen zudem administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent konnten Sie idealerweise bereits bei einer vorherigen Tätigkeit unter Beweis stellen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Simon Engelke
Human Resources
[e-mail]