Rezeptionist (m/w/d)

Tesla Automation GmbH; Baden-Württemberg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Tesla Automation GmbH sucht eine freundliche Empfangskraft zur Unterstützung des Bürobetriebs in Deutschland. Sie begrüßen Besucher, koordinieren Termine, geben Ausweise aus und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten selbstständig, organisiert und zuverlässig, übernehmen Reisemanagement und Postverkehr sowie Raumbuchung. Die Stelle bietet 25 Wochenstunden mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Dienstleister.
• Verantwortung für Besucher- und Zutrittsverwaltung inklusive Ausweise.
• Zentrale Ansprechperson für Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Prozessen und Dokumentation von Vorfällen.
• Postmanagement, Koordination von Besprechungsräumen und Gästebetreuung.
• Unterstützung im Büroalltag, Reisemanagement und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen.

Skills

Empfangs-/Serviceerfahrung

Kundenkommunikation Deutsch/Englisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Arbeitszeitflexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

What to Expect

Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.

Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen.

Nun suchen wir Dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

What You’ll Do

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Dienstleister und sorgst durch einen professionellen Empfang für einen positiven ersten Eindruck.
• Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Besucher- und Zutrittsverwaltung inklusive der Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherausweisen.
• Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinierst die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt bei sicherheitsrelevanten Prozessen, dokumentierst Vorfälle und trägst zur Einhaltung unserer Sicherheitsstandards bei.
• Du kümmerst dich um das Postmanagement, koordinierst Besprechungsräume und stellst eine optimale Betreuung unserer Gäste sicher.
• Darüber hinaus unterstützt du die Büroorganisation im Tagesgeschäft, von administrativen Aufgaben und dem Reisemanagement bis hin zur Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen.

What You’ll Bring

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag.
• Du kommunizierst souverän in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Durch dein freundliches und professionelles Auftreten fällt es dir leicht, mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern in Kontakt zu treten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst gleichzeitig durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Du überzeugst durch Eigeninitiative und Serviceorientierung und bist bereit, im wöchentlichen Wechsel zwischen den Arbeitszeiten von 07:30 bis 12:30 Uhr sowie 12:00 bis 17:00 Uhr (25 Stunden pro Woche) eingesetzt zu werden.

About Tesla Automation

Tesla Automation is a world-leader in highly automated methods of manufacturing.

Established in 1983 as Grohmann Engineering, the company has been at the forefront of automation and innovation for over three decades.

The formation of Tesla Automation in 2016 enables exponential improvement of production speed and quality, while substantially reducing the capital expenditures required per vehicle.

Tesla Automation has its headquarters in Prüm, Germany with additional locations in Neutraubling, Reutlingen and Neuwied.

Tesla Automation is an equal opportunity employer. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, marital status, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic information, gender, sexual orientation, gender identity or gender expression, veteran status, or any other status protected under federal, state, or local law.