Rezeptionist (m/w/d)

Tesla Automation GmbH; Reutlingen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Tesla Automation GmbH in Reutlingen sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz, die die erste Anlaufstelle für Besucher ist, die Zutritts- und Postablage organisiert und die interne Kommunikation koordiniert.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und teamorientiert, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren flüssig auf Deutsch und Englisch. Die Position ist 25 Stunden pro Woche.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Dienstleister und sorgst durch einen professionellen Empfang für einen positiven ersten Eindruck.
• Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Besucher- und Zutrittsverwaltung inklusive der Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen.
• Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinierst die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt bei sicherheitsrelevanten Prozessen, dokumentierst Vorfälle und trägst zur Einhaltung unserer Sicherheitsstandards bei.
• Du kümmerst dich um das Postmanagement, koordinierst Besprechungsräume und stellst eine optimale Betreuung unserer Gäste sicher.
• Darüber hinaus unterstützt du die Büroorganisation im Tagesgeschäft, von administrativen Aufgaben bis hin zum Reisemanagement.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Job description

Was Dich erwartet

Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz. Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen.Nun suchen wir Dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

Was zu tun ist

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Dienstleister und sorgst durch einen professionellen Empfang für einen positiven ersten Eindruck.
• Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Besucher- und Zutrittsverwaltung inklusive der Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherausweisen.
• Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinierst die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt bei sicherheitsrelevanten Prozessen, dokumentierst Vorfälle und trägst zur Einhaltung unserer Sicherheitsstandards bei.
• Du kümmerst dich um das Postmanagement, koordinierst Besprechungsräume und stellst eine optimale Betreuung unserer Gäste sicher.
• Darüber hinaus unterstützt du die Büroorganisation im Tagesgeschäft, von administrativen Aufgaben und dem Reisemanagement bis hin zur Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen.

Was mitzubringen ist

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag.
• Du kommunizierst souverän in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Durch dein freundliches und professionelles Auftreten fällt es dir leicht, mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern in Kontakt zu treten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst gleichzeitig durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Du überzeugst durch Eigeninitiative und Serviceorientierung und bist bereit, im wöchentlichen Wechsel zwischen den Arbeitszeiten von 07:30 bis 12:30 Uhr sowie 12:00 bis 17:00 Uhr (25 Stunden pro Woche) eingesetzt zu werden.

Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit verwirklicht, und der sich der Diversität am Arbeitsplatz verpflichtet hat. Alle qualifizierten Bewerber für eine Stelle haben die gleiche Chance unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Orientierung, Alter, Herkunftsland, Behinderung, Veteranenschutzstatus, geschlechtlicher Identität oder anderen Faktoren, die durch die geltenden US-, bundesstaatlichen oder örtlichen Gesetze geschützt sind.

Tesla engagiert sich übrigens dafür, Chancengleichheit für Menschen mit Behinderungen zu verwirklichen und ihnen dafür angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Vorstellungsgesprächs eine spezielle Unterstützung benötigen.

Datenschutz hat für Tesla höchste Priorität. Wir integrieren ihn in unsere Produkte und betrachten ihn als wesentlichen Bestandteil unseres Geschäfts. Um mehr über die Daten zu erfahren, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Tesla-Bewerber.