Rezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)

Vanderlande Industries GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für automatisierte Lösungen in Mönchengladbach sucht eine/n Rezeptionist*in in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden, sorgen für einen professionellen Empfang und unterstützen organisatorische Abläufe. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute kommunikative Fähigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Leistungen

Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage pro Jahr

Gruppenunfallversicherung

Jobbike-Programm

Jährliche gehaltsrelevante Beurteilungsgespräche

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich erforderlich.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Freundliches Auftreten

Gute kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aspire. Grow. Achieve. Together

Als einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, davon über 1.000 in Deutschland, unterstützen wir mehr als 600 Flughäfen, Paketdienstleister wie DHL, UPS und FedEx sowie globale E-Commerce Unternehmen wie Zalando.

Als Rezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Mönchengladbach, bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen Empfang sowie reibungslose organisatorische Abläufe.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Bedienung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Gesprächsvermittlung an die zuständigen Ansprechpartner

• Besucherempfang und -betreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden sowie die Koordination von Besuchsterminen

• Postbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verteilung interner und externer Sendungen sowie Frankierung und Versand von Geschäftspost

• Koordination des internen Caterings: Koordination der Bestellung und ggf. weitere Unterstützungen für Meetings und Veranstaltungen

• Verwaltungsaufgaben sowie allgemeine organisatorische Unterstützung: Unterstützung in administrativen Tätigkeiten sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstage pro Jahr

• Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen

• unser Jobbike-Programm

• jährlich stattfindende gehaltsrelevante Beurteilungsgespräche

• … und vieles mehr!

Du hast noch Fragen? Gerne!

Daniel Krause: [phone]

Vanderlande Industries GmbH & Co. KG

Bei Vanderlande setzen wir uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe unsere Innovationskraft stärken und zu besseren Ergebnissen führen. Wir sind ein Unternehmen, das Vielfalt fördert und diskriminierungsfrei handelt. Qualifizierte Bewerbende werden unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder eventuellen Behinderungen berücksichtigt.