Rezeptionist:in (m/w/d) - Aachen (NRW)

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einer innovativen Tierarztpraxis in Aachen suchen wir eine engagierte Rezeptionistin, die unser Team unterstützt. Du bist das freundliche Gesicht, das Tierbesitzer herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt. Deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Leidenschaft für Tiere sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. In einem dynamischen Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Teil eines wachsenden Netzwerks zu werden, das sich für die bestmögliche Versorgung von Tieren einsetzt.

Leistungen

Bezahlte Fortbildungen

Exklusive interne Trainings

Umfassende Einarbeitung

Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Planbare Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Leidenschaft für Tiere und dynamische Arbeitsumgebung.
• Berufserfahrung im Empfang oder Verwaltung, idealerweise im medizinischen Bereich.

Aufgaben

• Repräsentation der Praxis und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs.
• Begrüßung und Empfang von Tierbesitzern und ihren Tieren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Konfliktmanagement

MS Office Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Rezeptionist:in (m/w/d) - Aachen (NRW), Aachen

Tierarzt Plus GmbH

Aachen, Germany

Deine Aufgaben

• Du repräsentierst unsere Praxis und übernimmst entscheidende Aufgaben, um einen reibungslosen Empfangsbereich sicherzustellen
• Herzliches Begrüßen und Empfangen von Tierbesitzer:innen und ihren Tieren, wenn sie in der Praxis eintreffen
• Führung der Besucher:innen zu den entsprechenden Personen und Räumen in der Praxis
• Entgegennahme von eingehenden Anrufen und Rückrufe
• Bereitstellung grundlegender und einfacher Informationen sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail
• Annahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Post
• Aktualisierung von Kalendern und Planung von Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Praxismanagement

Dein Profil

• Du hast eine Leidenschaft für Tiere und willst in einer dynamischen Umgebung arbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Verwaltung, gerne im medizinischen Bereich
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche Persönlichkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Erfahrung im Konfliktmanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office

Gute Gründe für uns

• Bezahlte Fortbildungen (inkl. Erstattung von Fahrt- und Reisekosten) mit extra Fortbildungsurlaub
• Exklusive und hochwertige interne Trainings- und Fortbildungsprogramme, online und in Präsenz
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung mit persönlicher Ansprechpartner:in, die dich unterstützt
• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das gegenseitiges Vertrauen, Respekt und eine gute Kommunikation lebt
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Austausch mit allen Kolleg:innen über unsere moderne Mitarbeiter-App, Hospitationen in anderen Praxen und regelmäßige Netzwerk-Veranstaltungen
• Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen
• Vielfältige Karrierechancen durch den Anschluss an das schnell wachsende, deutschlandweite Netzwerk von Tierarzt Plus Partner

Über den Standort

Im schönen Aachen, mitten im Dreiländereck befindet sich unsere technologisch sehr gut ausgestattete chirurgische Überweisungspraxis unter der Leitung von Priv. Doz. Dr. Sylvia Kinzel, Fachtierärztin für Kleintierchirurgie mit Weiterbildungsermächtigung.

Unser Leistungsportfolio umfasst das komplette Spektrum der Chirurgie – alle Gebiete der Weichteilchirurgie, Neurochirurgie, bis hin zu komplexen orthopädischen Eingriffen. Unsere Praxis ist technologisch hochspezifisch ausgerüstet.

Die chirurgischen Kompetenzen unserer Tierärztin:innen und TFA werden durch digitales Röntgen, CT (16 Zeiler), Fluorskopie, Sonographie, Endoskopie, InHouse Labor und vielem mehr ergänzt. Die Spezialisierungen, sowie die langjährige Erfahrung unserer Tierärzt:innen garantieren die bestmögliche und individuelle Versorgung unserer Patienten, welche meist aufgrund von Überweisungen langjährig kooperierender Kolleg:innen zu uns kommen.

Wir leben Wertschätzung, Kollegialität, Professionalität und Freude an der Arbeit.

Unsere Praxis ist Teil des Ausbildungskonzeptes von Tierarzt Plus Partner. Sowohl Berufseinsteiger:innen als auch berufserfahrene Hospitanten haben bei uns die Möglichkeit, das eigene Wissen zu erweitern und zu professionalisieren.

Mehr Infos findest du auch auf unserer Homepage:https://www.vetchirurgie-aachen.de/

Über uns

Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”