Rezeptionist : in (m / w / d) - Aachen (NRW)

Tierarzt Plus GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Tierarztpraxis in Aachen sucht einen Rezeptionsmitarbeiter, der für den Empfang von Tierbesitzern und die Verwaltung des Empfangsbereichs verantwortlich ist. Sie bringen Leidenschaft für Tiere und Erfahrung im medizinischen Umfeld mit. Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.

Leistungen

Bezahlte Fortbildungen

Hochwertige interne Trainingsprogramme

Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Planbare Arbeitszeiten

Vielfältige Karrierechancen

Qualifikationen

• Leidenschaft für Tiere und Interesse an einer Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung.
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld ist ideal.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vertretung der Praxis und Empfang von Tierbesitzern.
• Entgegennahme von Anrufen und Rückruf-Management.
• Aktualisierung von Kalendern und Terminplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Konfliktmanagement

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Verwaltung

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Vertretung unserer Praxis und Übernahme entscheidender Aufgaben für einen reibungslosen Empfangsbereich
2. Herzliches Begrüßen und Empfangen von Tierbesitzern und ihren Tieren bei Ankunft
3. Führung der Besucher zu den entsprechenden Personen und Räumen in der Praxis
4. Entgegennahme eingehender Anrufe und Rückruf-Management
5. Bereitstellung grundlegender Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
6. Postannahme, -sortierung und -verteilung
7. Aktualisierung von Kalendern und Terminplanung
8. Enge Zusammenarbeit mit dem Praxismanagement

Dein Profil

1. Leidenschaft für Tiere und Interesse an einer Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung
2. Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Verwaltung, idealerweise im medizinischen Umfeld
3. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche Persönlichkeit
4. Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Erfahrung im Konfliktmanagement
5. Gute Kenntnisse in MS Office

Gute Gründe für uns

1. Bezahlte Fortbildungen inklusive Erstattung von Fahrt- und Reisekosten sowie zusätzlichem Fortbildungsurlaub
2. Hochwertige interne Trainings- und Fortbildungsprogramme, sowohl online als auch in Präsenz
3. Sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Betreuung
4. Selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Team
5. Regelmäßige Entwicklungsgespräche
6. Austausch mit Kolleg:innen via moderner Mitarbeiter-App, Hospitationen und Netzwerkveranstaltungen
7. Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
8. Vielfältige Karrierechancen im wachsenden Netzwerk von Tierarzt Plus Partner

Standort

Unsere Praxis befindet sich im schönen Aachen, im Dreiländereck, mit moderner technischer Ausstattung unter Leitung von Priv. Doz. Dr. Sylvia Kinzel, Fachtierärztin für Kleintierchirurgie.

Unser Leistungsportfolio umfasst die komplette Chirurgie, inklusive Weichteilchirurgie, Neurochirurgie und orthopädischen Eingriffen. Modernste Technologien wie digitales Röntgen, CT, Fluoroskopie, Sonographie, Endoskopie und InHouse-Labor ergänzen unsere Ausstattung. Die langjährige Erfahrung und Spezialisierung unseres Teams gewährleisten eine individuelle Versorgung unserer Patienten.

Wir leben Werte wie Wertschätzung, Kollegialität, Professionalität und Freude an der Arbeit.

Unsere Praxis ist Teil des Ausbildungskonzepts von Tierarzt Plus Partner, das sowohl Berufseinsteiger:innen als auch Hospitanten die Möglichkeit bietet, ihr Wissen zu erweitern und zu professionalisieren.

Weitere Infos finden Sie auf unserer Homepage: https://www.vetchirurgie-aachen.de/

Über uns

Wir sind ein junges, aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in Deutschland, mit der Mission: "Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen."

Wir setzen uns für bessere Arbeitsbedingungen für Tierärzt:innen und TFA ein, fördern familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Ausstattung, innovative Technologien und investieren in eine interne Fort- & Weiterbildungsakademie. Unser Ziel ist es, die Praxisteams zu stärken und das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig zu verbessern.

Unsere Gemeinschaft schätzt Vielfalt und fördert den Austausch zwischen den Praxen, um Herausforderungen wie Fachkräftemangel und hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen. Seit 2019 sind wir als überregionales Netzwerk etabliert, mit Unterstützung durch unser Zentrale in Berlin, die Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen unterstützt. Unsere Vision lautet: "Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben."