Rezeptionist/In in Teilzeit

Bonifatius Seniorendienste GmbH; Eschweiler; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Bonifatius Seniorendienste GmbH in Eschweiler sucht zur Verstärkung an der Rezeption eine Teilzeitkraft (50%). Sie begrüßen Besucher, Bewohner und Mitarbeitende, betreuen das Telefon und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen sowie bei administrativen Aufgaben.

Flexible Einsatzzeiten, freundlicher Umgang und gute Organisationsfähigkeit sind gefragt. Quereinstieg möglich, keine spezifische Ausbildung erforderlich; Erfahrung in Gastronomie/Hotellerie von Vorteil.

Qualifications

• Ausbildung: Keine spezifische Ausbildung erforderlich, Quereinstieg möglich
• Erfahrung: Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder vergleichbaren Bereich ist vorteilhaft, aber nicht erforderlich
• Kommunikation: Gute Kommunikations- und Umgangsfähigkeiten, freundlich und hilfsbereit
• Organisationsfähigkeit: Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen

Responsibilities

• Empfang und Telefonie: Besucher, Bewohner und Mitarbeitende begrüßen und betreuen, Telefondienst und Anrufweiterleitung
• Rezeptionsdienst: Verwaltung von Schlüsseln, Post und Paketen, Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten unterstützen
• Kommunikation: Informationen bereitstellen und Kommunikation zwischen Bewohnern, Mitarbeitenden und externen Partnern unterstützen
• Administrative Aufgaben: Datenerfassung und -verwaltung, Unterstützungen bei administrativen Aufgaben

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Job description

Für unsere in Eschweiler-Innenstadt liegende Einrichtung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung an unsrer Rezeption in Teilzeit (50%).

Allgemeine Informationen

• Arbeitszeit: Teilzeit 50 %
• Einsatzort: Bismarckstr. 29-35
• Verantwortungsbereich: Rezeption und Empfang

Aufgaben und Verantwortungen

• Empfang und Telefonie: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Bewohnern und Mitarbeitern, sowie Bedienung des Telefons und Weiterleitung von Anrufen.
• Rezeptionsdienst: Verwaltung von Schlüsseln, Post und Paketen, sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten.
• Kommunikation und Information: Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Bewohnern, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erledigung administrativer Aufgaben, wie z. B. Datenerfassung und -verwaltung.

Anforderungen und Qualifikationen

• Ausbildung: Keine spezifische Ausbildung erforderlich, Quereinstieg möglich
• Erfahrung: Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikations- und Umgangsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, freundlich und hilfsbereit zu sein
• Organisationsfähigkeit: Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

Wir freuen uns sehr darauf sie kennenzulernen. Bei Rückfragen sind wir gerne für Sie da.

Vertragsdauer

Vertragsdauer: 12 Monate/ danach Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Bonifatius Seniorendienste GmbH, Bismarckstr. 29-35, 52249 Eschweiler z.Hd. Frau Baumann