Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter/in / Front Office Agent (m/w/d)

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, stetig wachsendes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontakt für Mandanten und sorgen für eine professionelle Abwicklung aller Anfragen. Neben der Betreuung am Empfang gehören auch die Pflege von Mitarbeiterdaten und die Koordination von Postein- und -ausgang zu Ihren Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine Festanstellung mit überdurchschnittlicher Bezahlung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einem freundlichen und professionellen Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

30 Tage Urlaub

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Ergonomischer Arbeitsplatz

Klimatisierter Arbeitsbereich

Bezuschussung von über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Getränke, Kaffee, Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe und freundlicher Empfang von Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter/in / Front Office Agent (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in für den Empfang, der unsere Teamassistenten zusätzlich bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt.

Aufgabenbereiche:

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Festanstellung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards wie Getränke, Kaffee, Obst etc. sind selbstverständlich
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Bezuschussung von über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe