Rezeptionist / in / Empfangsmitarbeiter / in / Front Office Agent (m / w / d)

nowak & partner PartmbB; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in Karlsruhe sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams. Die Position umfasst die professionelle Abwicklung von Anrufen, die Betreuung von Mandanten sowie administrative Aufgaben. Wir bieten eine Festanstellung mit überdurchschnittlicher Bezahlung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Ergonomischer Arbeitsplatz

Klimatisierter Arbeitsbereich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang, der/die unsere Teamassistenten bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt.

Aufgabenbereiche :

1. Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
2. Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
3. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
4. Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
5. Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
6. Koordination von Postein- und -ausgang
7. Bestellwesen

Anforderungen :

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
5. Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
6. Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten :

1. Festanstellung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
2. Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Betriebliche Altersvorsorge
4. Vermögenswirksame Leistungen
5. Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents für Socialising
6. Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
7. Standards wie Getränke, Kaffee, Obst etc. sind selbstverständlich
8. 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
9. Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
10. Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
11. Ergonomischer Arbeitsplatz
12. Klimatisierter Arbeitsbereich
13. Bezuschussung von über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe