Rezeptionist - Empfang / Administration (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Wohnen im Alter sucht einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d), der Freude am Umgang mit Menschen hat. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und deren Gäste, während Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen. Sie werden Teil eines herzlichen Teams, das sich um das Wohlbefinden der Bewohner kümmert und eine hohe Servicequalität bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Weihnachtsgeld

Jährlicher Urlaubszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Arbeitskleidung

Corporate Benefits

Hochwertiges Personalessen

BVG Fahrkartenzuschuss

28 Urlaubstage + 4 Gesundheitsbonus

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen im Empfangs- oder administrativen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechperson für Bewohner und Gäste sowie Beantwortung von Telefonaten.
• Unterstützung bei besonderen Wünschen und Anliegen der Bewohner.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Einfühlungsvermögen

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann

Jobbeschreibung

Wir befinden uns in der City West vis-à-vis dem KaDeWe und sind wie ein einzigartiges 5-Sterne-Hotel im Bereich Wohnen im Alter. Schon seit über 20 Jahren bieten wir unseren Bewohner/-innen ein modernes und urbanes Zuhause inklusive verschiedene Serviceleistungen auf 5-Sterne-Niveau. Überzeugen Sie sich selbst von uns als vielseitiger Arbeitgeber und werden Sie Teil unseres herzlichen Teams aus rund 80 Mitarbeiter/-innen.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Gäste
• Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
• Unterstützung unserer Bewohner/innen bei besonderen Wünschen und Anliegen
• Koordinationsarbeiten für die Veranstaltungsreservierungen und das Kulturmanagement
• Lagerverwaltung für Büro- und Werbematerialien
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen unserer Residenz

Wir bieten:

• Kompetitive und leistungsgerechte Vergütung
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem sicheren Unternehmen mit einem großartigen Team und tollen Produkt
• Weihnachtsgeld
• Jährlicher Urlaubszuschuss
• Work-Life-Balance. Wir berücksichtigen Ihre Wunschdienste bei der Erstellung unserer Dienstpläne
• Strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Präsente an Geburtstagen, Weihnachten und Ostern
• Würdigung von Dienstjubiläen in Form von Aufmerksamkeiten und Sonderzahlungen
• Sonderkonditionen in der Brasserie Colette. 30% Rabatt auf die Gesamtrechnung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage + 4 weitere Urlaubstage als Gesundheitsbonus
• Betriebsärztliche Betreuung
• Werbeprämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Jährliche Kostenbeteiligung an Arbeitsschuhen
• Kostenlose Arbeitskleidung
• Corporate Benefits. Mitarbeiterrabatte
• Hochwertiges & kostengünstiges Personalessen
• Ausgewählte kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
• BVG Fahrkartenzuschuss

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrungen als Rezeptionist (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder im administrativen Bereich
• Bereitschaft zur Arbeit in 8h-Schichten im Zweischichtsystem, an Wochenenden und Feiertagen
• Freude am Umgang mit zumeist älteren Menschen in einem gehobenen Ambiente
• Hohes Einfühlungsvermögen und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung
• Guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Rezeptionist - Empfang / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.