Rezeption (m/w/d) in der Kieferorthopädie

orthoSpace; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

BVG-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Join sucht ab Mai 2026 eine Organisationspersönlichkeit für die neue KFO-Fachpraxis in Steglitz/Lichterfelde. Du übernimmst von Tag 1 an die Rezeption, bist erste Stimme am Telefon und erstes Lächeln für Patienten.

Gestalte aktiv Abläufe einer Prax Neugründung mit und hebe Patientenbetreuung auf Top-Niveau. Zu deinen Aufgaben gehören Patientenmanagement, digitale Verwaltung mit ivoris, sowie Kommunikation per Telefon und E-Mail.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Idealerweise Erfahrung mit ivoris.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt.

Responsibilities

• Patientenmanagement: Begrüßung, Aufnahme, Terminkoordination.
• Digitale Verwaltung: ivoris und digitale Patientenakten pflegen.
• Kommunikation: Erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenkontakt

Terminmanagement

Education

ZFA-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

ivoris

Job description

Im Mai 2026 ist es so weit: Unsere neue KFO-Fachpraxis in Steglitz/Lichterfelde öffnet ihre Türen! Dafür suchen wir eine Organisationspersönlichkeit, die von Tag 1 an das Zepter an der Rezeption übernimmt. Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln, das unsere Patienten empfangen. Du hast Lust, die administrativen Abläufe einer Praxisneugründung aktiv mitzugestalten und unsere Patientenbetreuung auf ein Top-Niveau zu heben? Dann werde Teil unserer Gründungscrew!

Aufgaben

• Patientenmanagement: Herzliche Begrüßung und Aufnahme unserer Patienten sowie professionelle Terminkoordination.
• Digitale Verwaltung: Sicheres Arbeiten mit der Software ivoris und Pflege der digitalen Patientenakten.
• Kommunikation: Erste Anlaufstelle für Patienten, Eltern und Zuweiser – sowohl telefonisch als auch per E-Mail.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Idealerweise Erfahrung mit ivoris
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt.

Benefits

• 4-Tage-Woche für eine optimale Work-Life-Balance.
• Mitgestaltung der Rezeptionsprozesse in einer komplett neuen Praxis.
• Überdurchschnittliche Vergütung, BVG-Zuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.