Revenue Operations Manager (HubSpot)

Liqid Lig; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

3.000€ jährliches Development-Budget

MacBook und hochwertiges Equipment

Lunch-Zuschuss und exklusive Discounts

Flexible Arbeitsmodelle und Mobile-‑/M

Job summary

LIQID sucht eine:n Revenue Operations Manager – HubSpot (w/m/d) zur Weiterentwicklung des HubSpot-Setups. Sie bauen Workflows, Automationen und Integrationen, um Sales und Relationship Management im Tagesgeschäft zu unterstützen und aus Systemdaten zuverlässiges Reporting zu erstellen.

Der Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau einer Plattform statt der Verwaltung eines bestehenden Systems. Sie arbeiten eng mit Sales, Relationship Management und Data Team zusammen und berichten an den Lead Revenue

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre praktische Arbeit mit HubSpot oder vergleichbarem CRM.
• Sicherer Umgang mit HubSpot Marketing Hub, Sales Hub und Service Hub als Admin.
• Erfahrung im Bau von Integrationen über APIs/Webhooks oder Automatisierungstools.
• Verständnis für CRM-Datenmodelle und Datenqualität.
• Erfahrung in der Gestaltung von Vertriebsprozessen und deren Umsetzung im CRM.
• Fähigkeit, Anforderungen in Systemlogik zu übersetzen und zu dokumentieren.
• Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären und Kollegen zu schulen.
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (B2) und gutes Englisch.

Responsibilities

• Baue Workflows, Sequences, Pipelines und Lead Routing in HubSpot Marketing, Sales und Service Hub.
• Übersetze Anforderungen in HubSpot-Logik und automatisiere wiederkehrende Aufgaben.
• Kollaboriere mit Data Team bei Datenaustausch und Aufbereitung.
• Verbinde HubSpot mit Aircall, Google Workspace, Notion und Slack via Connectoren/APIs/Webhooks.
• Weiterentwicklung des Sales-Prozesses inhaltlich und in der technischen Umsetzung.
• Erstelle Reports und Dashboards für Pipeline, Aktivitäten und Ergebnisse.
• Verwalte Nutzer, Teams und Berechtigungen und dokumentiere Konfiguration.
• Schule Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit HubSpot.

Skills

HubSpot Admin

Workflow Automations

Lead Routing

API & Webhooks

Datenqualität

Schulung

Deutsch B2

Englisch gut

Tools

HubSpot Marketing Hub

HubSpot Sales Hub

HubSpot Service Hub

Zapier

Make

Aircall

Google Workspace

Notion

Slack

Job description

Revenue Operations Manager - HubSpot (w/m/d)

Deine Rolle

Du entwickelst das HubSpot-Setup von LIQID weiter: Du baust Workflows, Automationen und Integrationen, die Sales und Relationship Management im Tagesgeschäft unterstützen und machst aus den Daten im System ein Reporting, auf das sich Team und Führung verlassen können.

Den laufenden Betrieb der Plattform hältst du dabei stabil: Berechtigungen, Lizenzen, Datenqualität, Dokumentation. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt jedoch auf dem Bauen, nicht auf dem Verwalten.

System und TeamHubSpot Sales Hub und Service Hub sind in diesem Jahr frisch implementiert. Du triffst also kein fertiges System an, das verwaltet werden will, sondern eine Plattform im Aufbau. Entsprechend groß sind der Gestaltungsspielraum und die Verantwortung für saubere Grundlagen.

Du berichtest an den Lead Revenue Operations und arbeitest eng mit Sales und Relationship Management zusammen.

Deine Aufgaben

• Baue Workflows, Sequences, Pipelines und Lead Routing in HubSpot Marketing Hub, Sales Hub und Service Hub: von der Verteilung eingehender Leads über Meeting-Links bis zu automatischen Aufgaben in Sales und Relationship Management.
• Übersetze Anforderungen aus Sales und Relationship Management in konkrete HubSpot-Logik und löse wiederkehrende Handarbeit durch Automationen ab.
• Kollaboriere mit unserem Data Team bezüglich Datenaustausch und -aufbereitung zwischen den relevanten Kernsystemen.
• Verbinde HubSpot mit dem übrigen TechStack, also Aircall, Google Workspace, Notion und Slack, über native Connectoren, APIs, Webhooks oder Automatisierungstools. Entwickle das Toolstack sinnvoll weiter.
• Entwickle unseren Sales Prozess kontinuierlich inhaltlich weiter und optimiere die technische Implementierung und Erfolgsmessung.
• Baue Reports und Dashboards, die Pipeline, Aktivitäten und Ergebnisse für Sales, Relationship Management und Führung nachvollziehbar machen.
• Verwalte Nutzer, Teams und Berechtigungen im laufenden Betrieb und halte die Konfiguration dokumentiert, statt sie im Kopf zu behalten.
• Schule Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit HubSpot und beantworte als erste Anlaufstelle Fragen zum System.

Das bringst du mit

• Mindestens 3 Jahre praktische Arbeit mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM wie Salesforce.
• Sicherer Umgang mit HubSpot Marketing Hub, Sales Hub und Service Hub, insbesondere als Admin und mit Workflows, Properties, Pipelines und Reporting.
• Erfahrung im Bau von Integrationen über APIs, Webhooks oder Automatisierungstools wie Zapier oder Make.
• Verständnis für CRM-Datenmodelle und die Fähigkeit, Datenqualität über Standards und Automationen zu sichern statt über Nachpflege.
• Erfahrung mit der Prozessgestaltung erfolgreicher Vertriebsprozesse sowie deren Umsetzung in CRM-Systemen.
• Erfahrung darin, fachliche Anforderungen aufzunehmen, in Systemlogik zu übersetzen und Entscheidungen so zu dokumentieren, dass andere daran weiterarbeiten können.
• Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären und Kolleginnen und Kollegen ohne Systemhintergrund zu schulen.
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (B2) für die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Englisch auf gutem Arbeitsniveau.

Von Vorteil

• HubSpot-Zertifizierungen
• Erfahrung mit gängigen Automatisierungslösungen wie n8n, zapier oder make.com
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld, etwa Finanzdienstleistungen
• Erfahrung mit einer CRM-Migration oder einem CRM-Rollout
• Grundkenntnisse in JavaScript oder Python für Custom-Code-Actions

Das bieten wir dir

• Vielfalt: Flache Hierarchien und kulturelle Offenheit machen dich ab Tag 1 zum integralen Bestandteil unseres bunten Teams aus internationalen Talenten.
• Flexibilität: Wir machen dein Leben nicht kompliziert. In flexiblen Arbeitsmodellen, Arbeitszeiten und Mobile-Working-Regelungen findest du die richtige Balance. 28 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. verschaffen dir zudem entspannte Auszeiten.
• Wertschätzung: Du gestaltest mit uns die Zukunft des digitalen Wealth Managements in einem innovativen, mehrfach ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs, mit hoher Marktrelevanz und viel Raum für deine Ideen.
• Entwicklung: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung mit einem jährlichen Development-Budget von 3.000€. Außerdem erhältst du zu Beginn deiner Tätigkeit bei LIQID ein hochwertiges Equipment, bestehend aus MacBook, Kopfhörern und Display.
• Smart Money: Als LIQIDian erhältst du attraktive Konditionen für unsere Anlagestrategien, einen monatlichen Lunch-Zuschuss und exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern.
• Wohlbefinden: Regionale Bio-Produkte halten Dich vor Ort im Office fit - und unsere Gesundheitsinitiativen oder unser Health Assistance Programm auch weit darüber hinaus.

Über uns

Wir sind LIQID, einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Europa und eines der am schnellsten wachsenden deutschen Fintechs. Unsere Mission ist es, gleiche Bedingungen für wohlhabende Anlegerinnen und Anleger zu schaffen, indem wir ihnen Zugang zu Expertise und Anlagelösungen ermöglichen, die ihnen bisher verschlossen waren. Dabei setzen wir auf ein Gleichgewicht zwischen Mensch, Umwelt und Profit.

Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden umfassende Anlagelösungen – von erstklassiger Vermögensverwaltung bis hin zu kuratierten Portfolios aus den weltweit besten Private-Equity- und Venture-Capital-Fonds. Mit einem verwalteten Vermögen von über 4 Milliarden Euro gehören wir schon jetzt zu den führenden Vermögensverwaltern in Deutschland. In unserer weiteren Entwicklung arbeiten wir mit starken und erfahrenen Partnern wie LGT, Toscafund, HQ Trust und Project A zusammen.

LIQID ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht. Alle qualifizierten Bewerbungen werden ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, ethnische und nationale Herkunft, Behinderung oder aufgrund von anderen durch Gleichbehandlungsgesetze geschützte Eigenschaften berücksichtigt.