Resource Manager (m/w/d)

TN Germany; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Vertragsmanagement und der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die enge Kommunikation mit Fachbereichen und die Organisation von Kandidateninterviews. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation entscheidend sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Vertragsmanagement und die Zusammenarbeit mit externen Partnern haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Kommunikation mit Fachbereichen.
• Fähigkeit zur Organisation von Interviews und Onboarding-Prozessen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bereitstellung von Vertragsdokumenten für externe Berater:innen.
• Unterstützung bei der Beschaffung und Organisation von Kandidateninterviews.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Coaching

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen

Jobbeschreibung

1. Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
2. Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
3. Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen
4. Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen
5. Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
6. Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
7. Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
8. Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen