Resource Manager (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft, die für die Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsdokumenten zuständig ist. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachabteilungen bei der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen und der Organisation von Kandidateninterviews. Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind entscheidend, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen im Vertragsmanagement zu sammeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Beschaffung externer Dienstleistungen.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bereitstellung von Vertragsdokumenten an Lieferanten und Partner.
• Unterstützung bei der Organisation von Kandidateninterviews und Onboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Coaching

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Master in Management

Jobbeschreibung

1. Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
2. Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
3. Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen
4. Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen
5. Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
6. Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
7. Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
8. Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen